Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze bei spannenden Projekten im Personalbereich.
- Unternehmen: GIG Unternehmensgruppe, ein innovativer Spezialist für Facility Management in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld, Weiterbildung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: 28 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalprozesse mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
- Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
- Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
- Mitarbeit an Projekten im Personalbereich
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Einschlägige Berufserfahrung und bringen fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
- Zum Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
- Kommunikatives und ausgeglichenes Auftreten und ein klassischer Teamplayer
- Strukturiert und eine analytische Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Berlin) Arbeitgeber: GIG Technology & Real Estate GmbH
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin eine sichere Anstellung mit unbefristeten Verträgen und langfristigen Projekten bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, sowie einem positiven Teamgeist und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatten, schafft das Unternehmen ein motivierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung bietet.
Kontaktdaten:
GIG Technology & Real Estate GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Berlin) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau vorbei und bewirb dich direkt! So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Berlin) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Technology & Real Estate GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GIG Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle als Personalsachbearbeiter zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Rexx-Systems und Atoss Time Control hervorheben. Wenn du diese Programme nicht kennst, informiere dich vorher darüber, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamdynamik sind immer gut!
