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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Recruiting-Leitung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt schätzt und ein tolles Team bietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und spannende Team-Events.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess über unser Online-Portal.
Jobbeschreibung: ✓ Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen der Recruiting-Leitung✓ Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Präsentationen und Unterlagen✓ Organisation des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung bei Projekten✓ Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen✓ Schnittstelle zwischen Leitung, Teammitgliedern und externen Partnern Anforderungen: ✓ Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsrolle ✓ Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise✓ Souveräner Umgang mit sensiblen Themen ✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent✓ Deutsch (mind. C1) Unser Angebot✓ Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Leitung.✓ Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit.✓ Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.✓ Attraktiver Urlaub: 30 Tage ✓ Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events. Interessiert? Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert! Bewerben Sie sich ganz bequem über unser Online-Portal.Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Sie kennenzulernen. Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (w/m/d) für die Recruiting-Leitung (20-30h) Arbeitgeber: GIG Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
GIG Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für die Recruiting-Leitung (20-30h)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Recruiting-Branche zu vernetzen. Suche nach Mitarbeitern von StudySmarter und versuche, einen persönlichen Kontakt herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der Recruiting-Leitung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Mission, damit du im Gespräch authentisch vermitteln kannst, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) für die Recruiting-Leitung (20-30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Organisation, im Umgang mit sensiblen Informationen und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in ähnlichen Rollen ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Recruiting-Leitung beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Recruiting-Leitung und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Koordination erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Sei diskret und professionell
Betone deine Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen. Diskretion ist in dieser Position entscheidend, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern ist, hebe deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams hervor. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
