Auftragsmanager (w/m/d)

Auftragsmanager (w/m/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Disposition und Steuerung von Aufträgen mit innovativer Handwerker-Software.
  • Arbeitgeber: GIG Unternehmensgruppe, ein führender Anbieter im Facility Management.
  • Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und unbefristeter Vertrag.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit viel Raum für eigene Ideen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und technisches Verständnis.
  • Andere Informationen: Tolle Kollegen und regelmäßige Teamevents sorgen für gute Stimmung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

  • Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
  • Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
  • Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
  • Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
  • Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Erforderliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld
  • Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
  • Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
  • Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen – Kosten übernimmt GIG

Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen

Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen

Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub

Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events

Auftragsmanager (w/m/d) Arbeitgeber: GIG Unternehmensgruppe

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung mit hoher Auftragssicherheit bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Innovation großgeschrieben werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten, während 28 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
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Kontaktperson:

GIG Unternehmensgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Auftragsmanager (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei GIG sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GIG und deren Projekte im Facility Management. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei GIG informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragsmanager (w/m/d)

Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen
Handwerker-Software
Koordination und Einsatzplanung
Überwachung der termingerechten Ausführung
Abstimmung und Terminvereinbarung
Rechnungslegung und Abrechnung
Technisches Verständnis
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
Angebots- und Bestellwesen
Eigeninitiative
Selbstständige Arbeitsweise
Umgang mit PC-Anwendungen
Interesse an neuen Softwarelösungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Auftragsmanager passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Unternehmensgruppe vorbereitest

Verstehe die Branche

Mach dich mit dem Facility Management vertraut, insbesondere mit den spezifischen Herausforderungen und Trends. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von technischem und infrastrukturellem Management verstehst und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufträge koordiniert oder Probleme gelöst hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Technisches Verständnis betonen

Da ein ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, welche technischen Kenntnisse du hast und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den verwendeten Softwarelösungen oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.

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Standort: Berlin
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