Kaufmännischer Objektleiter (w/m/d)
Kaufmännischer Objektleiter (w/m/d)

Kaufmännischer Objektleiter (w/m/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und manage Gewerbeimmobilien mit Budgetplanung und Kundenbetreuung.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Facility Management mit renommierten Kunden.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu 1500€.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem wertschätzenden Team mit Raum für eigene Ideen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Facility Management oder technischen Berufen erforderlich.
  • Andere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess über unser Online-Portal oder per E-Mail.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ÜbersichtKaufmännische und organisatorische Objektsteuerung: Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung und Verwaltung von Gewerbe- und Industrieimmobilien, inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle, Reporting und Vertragsmanagement.Personalführung und -koordination: Leitung und Organisation eines Teams von Hausmeistern und Dienstleistern sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Objektbetrieb.Kundenbetreuung und Vertragswesen: Zentraler Ansprechpartner für Mieter und Auftraggeber, Pflege bestehender Vertragsverhältnisse, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit sowie Mitwirkung bei Neuvermietungen.Dienstleistungs- und Instandhaltungsmanagement: Koordination von externen Dienstleistern, Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und Qualitätsstandards.Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit kaufmännischen Sachbearbeitern.Projektunterstützung: Kaufmännische Begleitung von Modernisierungs- und Optimierungsprojekten, inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Nachverfolgung.Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Facility Management oder in der Verwaltung von Immobilien.Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf, idealerweise in den Bereichen Elektrotechnik, Heizungstechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbar.Überzeugungskraft: Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, strukturiertes und wirtschaftliches Denken sowie Teamfähigkeit.EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen.Technisches Verständnis und Lernbereitschaft: Offenheit für neue Technologien und Bereitschaft zur Weiterentwicklung durch Schulungen. Aufgabenfelder Kaufmännische und organisatorische Objektsteuerung: Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung und Verwaltung von Gewerbe- und Industrieimmobilien, inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle, Reporting und Vertragsmanagement. Personalführung und -koordination: Leitung und Organisation eines Teams von Hausmeistern und Dienstleistern sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Objektbetrieb. Kundenbetreuung und Vertragswesen: Zentraler Ansprechpartner für Mieter und Auftraggeber, Pflege bestehender Vertragsverhältnisse, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit sowie Mitwirkung bei Neuvermietungen. Dienstleistungs- und Instandhaltungsmanagement: Koordination von externen Dienstleistern, Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und Qualitätsstandards. Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit kaufmännischen Sachbearbeitern. Projektunterstützung: Kaufmännische Begleitung von Modernisierungs- und Optimierungsprojekten, inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Nachverfolgung. Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Facility Management oder in der Verwaltung von Immobilien. Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf, idealerweise in den Bereichen Elektrotechnik, Heizungstechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbar. Überzeugungskraft: Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, strukturiertes und wirtschaftliches Denken sowie Teamfähigkeit. EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen. Technisches Verständnis und Lernbereitschaft: Offenheit für neue Technologien und Bereitschaft zur Weiterentwicklung durch Schulungen. Unser Angebot Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und renommierten Kunden. Weiterbildungsmöglichkeiten: Maßgeschneiderte Schulungen und Weiterbildungen mit voller Kostenübernahme bis zu 1500€. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und sozialverträgliche Einsatzplanung, auch bei Bereitschaftsdiensten. Urlaub: 30 Tage Teamkultur: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem Austausch, regelmäßigen Team-Events und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Standortnahe Einsätze: Planung von Einsätzen möglichst in der Nähe des Wohnorts, um Pendelzeit zu minimieren. Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung, gesicherte Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich sowie pünktliche Gehaltszahlungen. Bewerbung Interessiert? Der Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Bewerben Sie sich über unser Online-Portal oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@gig24.com. Unser Recruiting-Team steht Ihnen für Fragen zur Verfügung. Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder Diversitätsmerkmalen – sind bei uns willkommen. Wir schätzen Vielfalt. Standort und zeitliche Hinweise Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany #J-18808-Ljbffr

Kaufmännischer Objektleiter (w/m/d) Arbeitgeber: GIG Unternehmensgruppe

Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Projekten und renommierten Kunden. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während wir Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten bieten, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung, die Ihre Leistung honoriert.
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Kontaktperson:

GIG Unternehmensgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Objektleiter (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien Bescheid weißt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein technisches Verständnis zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Teamkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Organisation von Teams unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Kundenbetreuung. Bereite dich darauf vor, wie du die Kundenzufriedenheit sicherstellen würdest und welche Strategien du anwenden würdest, um bestehende Vertragsverhältnisse zu pflegen und neue Mietverhältnisse zu akquirieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Objektleiter (w/m/d)

Kaufmännisches Verständnis
Budgetplanung
Kostenkontrolle
Reporting
Vertragsmanagement
Personalführung
Teamorganisation
Kundenbetreuung
Verhandlungsgeschick
Dienstleistungsmanagement
Instandhaltungsmanagement
Angebotsmanagement
Projektmanagement
Wirtschaftlichkeitsberechnung
MS-Office-Kenntnisse
CAFM-Systeme
Technisches Verständnis
Eigeninitiative
Strukturiertes Denken
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kaufmännischer Objektleiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Facility Management und deine Führungserfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein technisches Verständnis ein, die für die Rolle wichtig sind.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Unternehmensgruppe vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Facility Management und der Verwaltung von Immobilien. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in Budgetplanung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement verdeutlichen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position die Leitung eines Teams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalführung und -koordination zu sprechen. Betone, wie du effiziente Abläufe im Objektbetrieb sichergestellt hast.

Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen

Als zentraler Ansprechpartner für Mieter und Auftraggeber ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.

Technisches Verständnis hervorheben

Bereite dich darauf vor, über dein technisches Wissen und deine Lernbereitschaft zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich durch Schulungen weiterzuentwickeln.

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  • Kaufmännischer Objektleiter (w/m/d)

    Düsseldorf
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-07

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    GIG Unternehmensgruppe

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