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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, invoices, and coordinate with subcontractors.
- Arbeitgeber: Join GIG, a leading partner in Facility Management & Engineering across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours and up to 2 days of remote work weekly after probation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse tasks and opportunities for personal input.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in contract management and strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Receive ongoing training and support to enhance your professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe als führender Dienstleister in Facility Management & Engineering ist unser Ziel.
Ihre Stärken:
- Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamgeist und Organisationsgeschick.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung des Rechnungseingangs für einen definierten Personenkreis.
- Vorbereitung der Ausgangsrechnungen.
- Angebots- und Bestellwesen.
- Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern.
Ihre Vorteile:
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen – Kosten übernimmt GIG.
- Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche nach der Probezeit.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
Über uns
Die mittelständische GIG-Unternehmensgruppe ist deutschlandweit überall am Start, wenn es um starke Partnerschaften geht. Wir arbeiten eng mit Industrie- und Gewerbebetrieben, öffentlichen Wohnungsbaugesellschaften, Investoren, Fonds und Verwaltungen in der Industrie-, Büro- und Gewerbewelt zusammen. Ob Wohnimmobilienportfolios oder anspruchsvolle Pharma-Unternehmen – wir packen\’s an und liefern.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Arbeitgeber: GIG Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
GIG Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GIG-Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Vertragsverwaltung und Abrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst und welche Rolle du dabei spielst. GIG legt Wert auf Zusammenarbeit, also sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GIG-Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen im Facility Management & Engineering zu erfahren und um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu GIG passt. Hebe deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deinen Teamgeist hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Vertrautheit mit den Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Kaufmännischen Sachbearbeiters vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Rechnungen geprüft und Angebote erstellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, solltest du konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich mit Nachunternehmern oder internen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Selbstständige Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu sprechen. Gib Beispiele, wie du deine Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Die GIG-Unternehmensgruppe bietet regelmäßige Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst und erklärst, wie du dich weiterentwickeln möchtest.
