Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Angebote und koordiniere Termine mit Partnern.
- Unternehmen: GIG Unternehmensgruppe – ein innovativer Spezialist im Facility Management.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld, Weiterbildung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: 28 Tage Urlaub und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Team und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vertragsverwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
- Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
- Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
- Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
Stellenanforderungen
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System
Unser Angebot
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: GIG Wohnimmobilien Service GmbH
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Projektsicherheit bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und innovative Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, exklusiven Mitarbeiterrabatten und 28 Tagen Urlaub pro Jahr.
Kontaktdaten:
GIG Wohnimmobilien Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bringe Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Kultur. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIG Wohnimmobilien Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die GIG Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Kaufmännische Sachbearbeitung zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, Angebots- und Bestellabwicklung sowie im Berichtswesen demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel Kommunikation mit Nachunternehmern und internen Abteilungen erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
