Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze globale Rekrutierungsprozesse und schule HR-Praktiker im neuen Talentmanagement-System.
- Unternehmen: UNOPS, eine internationale Organisation mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der globalen Talentakquise und fördere eine inklusive Arbeitskultur.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen oder verwandten Bereichen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, die globale Talentakquise innerhalb von UNOPS erheblich zu beeinflussen, indem effiziente Rekrutierungsprozesse sichergestellt und die Einführung eines neuen Talentmanagementsystems vorangetrieben wird. Der Stelleninhaber wird wesentliche Unterstützung und Anleitung für HR-Praktiker weltweit bieten und zu einer leistungsstarken, menschenzentrierten Organisation beitragen sowie das berufliche Wachstum in einem dynamischen, internationalen Umfeld fördern.
Die People and Culture Group (PCG) positioniert UNOPS als eine menschenzentrierte, leistungsstarke Organisation, indem sie die Entwicklung von HR-Richtlinien, Talentrahmen und integrativen Praktiken vorantreibt, die mit dem strategischen Plan in Einklang stehen. Durch die integrierte Personalstrategie befähigt die PCG das Personal, fördert eine ansprechende und inklusive Arbeitskultur und ermöglicht die Bereitstellung nachhaltiger Entwicklungslösungen.
Der HR Associate (Rekrutierung und Systemunterstützung) ist verantwortlich für die effektive und effiziente Durchführung globaler Rekrutierungsprozesse, mit einem starken Fokus auf die Bereitstellung operativer und beratender Unterstützung für HR-Praktiker weltweit.
- Globale Talentakquise Prozessmanagement: Partnern und zusammenarbeiten in einer kundenorientierten Weise mit HR-Praktikern und Einstellungsmanagern weltweit, um Rekrutierungsprozesse effektiv und effizient zu verwalten.
- Rekrutierungssystem Schulung und Unterstützung: Erste Unterstützung und Fehlersuche für globale HR-Praktiker zur Funktionalität und Nutzung des neuen Talent+ Rekrutierungs- und Onboarding-Systems.
- Operative Exzellenz und Unterstützung von HR-Initiativen: Praktische operative Unterstützung für kritische Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich der Koordination und Durchführung von Kandidatenprüfungen.
Fähigkeiten: Datenanalyse, HR-Richtlinien, HR-Informationssysteme, HR-Betrieb, aktive Zusammenarbeit, effektive Kommunikation.
Kompetenzen: Behandelt alle Personen mit Respekt; reagiert sensibel auf Unterschiede und ermutigt andere, dasselbe zu tun. Hält organisatorische und ethische Normen ein. Handelt als positives Vorbild für Vielfalt und Inklusion.
Bildungsanforderungen: Sekundarschule (oder gleichwertig) mit 6 Jahren relevanter Erfahrung ODER ein Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem beliebigen Fachgebiet mit 2 Jahren relevanter Erfahrung ist erforderlich.
Erfahrungsanforderungen: Relevante Erfahrung in einem Bereich des Human Resource Managements (HRM). Erfahrung in der Nutzung von Kollaborations- und Produktivitätswerkzeugen (z.B. MS Office, G-Suite) und webbasierten Managementsystemen ist erforderlich.
Sprachkenntnisse: Englisch: Fließend (erforderlich).
UNOPS setzt sich für Vielfalt ein und verpflichtet sich zur Chancengleichheit. Wir streben danach, diese Vielfalt zu erhalten und zu stärken und ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem alle Mitarbeiter mit Respekt behandelt werden und gleichen Zugang zu Chancen haben.
HR Associate (Recruitment and System Support) Arbeitgeber: Giga
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einer zukunftsfähigen Branche mit echtem Impact für die Energiewende zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung, Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitsmodelle und ein faires Gehalt deine Work-Life-Balance unterstützen. In unserem Münchener Büro oder im Homeoffice kannst du Teil eines engagierten Teams werden, das innovative Lösungen im Bereich Photovoltaik vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Associate (Recruitment and System Support) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Giga aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Giga, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Associate (Recruitment and System Support) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Giga klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Giga vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Giga die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
