Auf einen Blick
- Aufgaben: Bau unsere Betriebsinfrastruktur für Markterweiterung und automatisiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich mobile Dienste mit Fokus auf Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Aktienoptionen, Homeoffice-Stipendien und Weiterbildungsbudget.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamarbeit vor Ort und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Telekommunikation und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Betriebsabläufen, idealerweise in regulierten Tech-Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über Gigs
Bei Gigs entwickeln wir das Betriebssystem für mobile Dienste – eine Plattform, die es Technologieunternehmen ermöglicht, globale Konnektivität mühelos in ihre Produkte einzubetten. Unsere Mission ist es, nahtlose Konnektivität für Unternehmen bereitzustellen, von Fintechs, die mobile Dienste einführen, bis hin zu HR-Plattformen, die Arbeitstelefonpläne anbieten. Wenn Sie von Neugier, Kreativität und der Chance, die Zukunft der Telekommunikation mitzugestalten, angetrieben werden, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Worauf wir Wert legen
- Komplexität: Wir arbeiten in einem hochkomplexen Bereich und gehen ein massives Problem an. Wir suchen Menschen, die sich engagieren, wenn es schwierig wird.
- Geschwindigkeit: Wir bewegen uns schnell und liefern Ergebnisse. Wir setzen ehrgeizige Fristen und behandeln jede Woche, als ob sie wichtig wäre.
- Eigenverantwortung: Wenn Sie etwas kaputt sehen, reparieren Sie es. Wir warten nicht auf Erlaubnis.
- Kundenobsession: Das Produkt unserer Kunden ist unser Produkt.
- Unklarheit: Wir bauen Grenztechnologie in einem komplexen Bereich. Sie benötigen ein gutes Urteilsvermögen und Instinkt, um Entscheidungen ohne vollständige Informationen zu treffen.
- Erste Prinzipien: Wir fragen nicht, wie Dinge zuvor gemacht wurden. Wir fragen, warum sie überhaupt so gemacht wurden.
Die Rolle
Gigs wächst schnell in verschiedenen Märkten, und wir benötigen jemanden, der die operativen Systeme aufbaut, die dieses Wachstum ermöglichen. Dazu gehört Compliance – aber dies ist keine Compliance-Rolle. Es ist eine BizOps-Rolle, bei der regulatorische Arbeit eines der schwierigsten und wichtigsten Probleme ist, die Sie lösen werden. Sie werden Workflows erstellen, Prozesse entwerfen, Tools bereitstellen und mit den Bereichen Geschäftsentwicklung, Recht, Produkt und Technik zusammenarbeiten. Sie werden ermöglichen, wie wir neue Märkte erschließen, wie wir in verschiedenen Rechtsordnungen compliant bleiben und wie wir interne Abläufe straff halten, während wir skalieren. Dies ist unsere erste Einstellung in diesem Bereich. Sie werden die Funktion von Grund auf gestalten.
Was Sie tun werden
- Aufbau unserer operativen Infrastruktur für Markterweiterungen.
- Verantwortung für den gesamten Prozess der Einführung in neuen Märkten: regulatorische Bereitschaft, Produkt-Compliance-Prüfungen, interne Workflows und funktionsübergreifende Koordination.
- Regulatorische Anforderungen in Systeme umwandeln. Arbeiten Sie mit der Rechtsabteilung zusammen, um zu verstehen, was erforderlich ist, und erstellen Sie dann klare, wiederholbare Prozesse, die das Team ohne Engpässe befolgen kann.
- Automatisieren, bevor es bricht. Arbeiten Sie mit Technik und Produkt zusammen, um Kontrollen frühzeitig in unsere Systeme einzubetten.
- Manuelle Arbeit reduzieren. Dinge bauen, die skalieren, bevor sie benötigt werden.
- Verantwortung für Einreichungen, Registrierungen und Berichterstattung. Verwalten Sie unsere laufenden regulatorischen Verpflichtungen in verschiedenen Rechtsordnungen. Fristen im Auge behalten. Sicherstellen, dass nichts übersehen wird.
- Audits durchführen. Entwickeln Sie Prüfungsrahmen für interne Abläufe und kundenorientierte Prozesse. Halten Sie sie aktuell.
- Compliance-Gesundheit verfolgen. Metriken definieren, Dashboards erstellen, Probleme frühzeitig kennzeichnen und schnell beheben.
- Dokumentation scharf halten. Richtlinien, Verfahren und Prozessdokumente pflegen, die klar, auffindbar und aktuell sind.
- Regulatorische Änderungen im Voraus erkennen. Neue Anforderungen in Zielmärkten überwachen. Implementierungspläne erstellen, bevor Fristen eintreffen.
Was wir suchen
- 5+ Jahre Erfahrung in der Betriebsführung, idealerweise in einem Fintech-, Zahlungsunternehmen oder einem anderen regulierten Technologieunternehmen.
- Sie haben operationale Systeme in einem schnelllebigen Umfeld aufgebaut oder skaliert.
- Sie wissen, wie man einen chaotischen Prozess strukturiert und zum Laufen bringt.
- Reale Erfahrung mit Compliance- oder regulatorischer Arbeit – nicht als Anwalt, sondern als jemand, der regulatorische Anforderungen in funktionierende Prozesse in Bereichen wie Produkt-Compliance, Lieferantenrisiko oder grenzüberschreitende Operationen umgesetzt hat.
- Komfortabel mit Tools: GRC-Systemen, Datenbanken, Workflow-Automatisierung. Sie müssen kein Ingenieur sein, aber Sie können Dinge mit KI erstellen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten. Sie können eine regulatorische Einreichung einem Ingenieur und eine Prozesslücke einem Anwalt erklären.
- Bonus: Erfahrung in Telekommunikation, Fintech oder B2B SaaS.
Arbeiten bei Gigs
Wir schätzen persönliche Zusammenarbeit und glauben, dass die besten Ideen, Entscheidungen und Beziehungen entstehen, wenn Teams bedeutungsvolle Zeit miteinander verbringen. Während einige fokussierte Arbeiten remote erledigt werden können, sieht nicht jede Rolle oder Woche gleich aus. Sie sollten regelmäßige Zeit in einem unserer Hubs sowie gelegentliche Reisen für Team-Workshops, Kundenmeetings und unser halbjährliches Unternehmens-Event erwarten.
Was wir bieten
Bei Gigs glauben wir daran, Exzellenz zu belohnen. Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung und Aktienoptionen, weil wir Sie als echten Partner in unserem Wachstum sehen. Wir stellen auch Stipendien für Ihr Homeoffice oder Ihre Arbeitsumgebung zur Verfügung, ein Budget für Lernen und Entwicklung sowie ein kostenloses Telefon und einen internationalen Datentarif.
Business Operations, Regulatory & Compliance Arbeitgeber: Gigs
Kontaktperson:
Gigs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations, Regulatory & Compliance
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Business Operations anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit den Leuten in Kontakt zu treten, die dort arbeiten. LinkedIn ist dein Freund – schick eine Nachricht und frag nach Insights oder Tipps!
✨Tipp Nummer 2
Mach dich mit den aktuellen Trends in der Branche vertraut. Lies Blogs, höre Podcasts und schau dir Webinare an. So kannst du in Gesprächen glänzen und zeigen, dass du wirklich Interesse an der Materie hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Bei StudySmarter haben wir viele Kontakte in der Tech- und Fintech-Welt. Frag uns nach Empfehlungen oder ob wir dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations, Regulatory & Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt. Wir suchen nach Menschen, die neugierig und kreativ sind, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeig deine Leidenschaft für das Thema!: Erkläre, warum du dich für die Rolle im Bereich Business Operations interessierst. Was reizt dich an der Arbeit mit regulatorischen Anforderungen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gigs vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von Gigs vertraut, um zu zeigen, dass du ihre Vision teilst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Business Operations und Compliance zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du regulatorische Anforderungen in funktionierende Prozesse umgesetzt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, komplexe Themen einfach zu erklären, sowohl für technische als auch für nicht-technische Kollegen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Gigs sucht nach jemandem, der nicht nur Probleme erkennt, sondern auch aktiv Lösungen findet. Bereite dich darauf vor, Ideen zu präsentieren, wie du bestehende Prozesse verbessern oder automatisieren könntest, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.