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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, Korrespondenz und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Maklerhaus in der Großregion Trier mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Karriereperspektiven.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und direkte Kommunikation für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf Augenhöhe.
Aufgaben:
- Kundenempfang sowie Kundenkorrespondenz (persönlich sowie telefonisch)
- Betreuung des Zahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Ablage der Belege zur monatlichen Übergabe an das Steuerbüro
- Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank
- Verwaltung von Immobilienunterlagen und –daten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro und Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert
- Erfahrung in Kundenbetreuung und Zahlungsverkehr
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise
Benefits:
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung
- Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für weitere Fragen steht Dir Herr Christian Wilhelmus gerne zur Verfügung.
Büroassistent:in Arbeitgeber: Gilbers & Baasch Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Gilbers & Baasch Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine persönliche Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Gilbers & Baasch und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gilbers & Baasch Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Gilbers & Baasch verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein freundliches Auftreten und klare Kommunikation sind entscheidend!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.