Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, Korrespondenz und Büroorganisation – bring deine Skills ein!
- Unternehmen: Führendes Maklerhaus in der Großregion Trier mit familiärem Team.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Karriereperspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und direkte Kommunikation für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf Augenhöhe.
Verstärke unser Team ab dem 01.03.2026 als Team-Assistent (m/w/d).
Aufgaben- Kundenempfang sowie Kundenkorrespondenz (persönlich sowie telefonisch)
- Betreuung des Zahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Ablage der Belege zur monatlichen Übergabe an das Steuerbüro
- Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank
- Verwaltung von Immobilienunterlagen und –daten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert
- Erfahrung in Kundenbetreuung und Zahlungsverkehr
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung
- Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Büroassistent:in Arbeitgeber: Gilbers & Baasch Immobilien Trier
Gilbers & Baasch bietet ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Team, das für seine kompetente Beratung und kundenorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Als Büroassistent:in haben Sie die Möglichkeit, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen und von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen zu profitieren. Die strukturierte Einarbeitung und kurzen Entscheidungswege fördern eine direkte Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Gilbers & Baasch Immobilien Trier Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt bei Gilbers & Baasch anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Gilbers & Baasch, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Karrieremöglichkeiten zu informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gilbers & Baasch Immobilien Trier vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Gilbers & Baasch zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
