Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf Augenhöhe.
Verstärke unser Team ab dem 01.10.2026 als Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/d).
In Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännisches Management und Betreuung unseres eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Nachträgen sowie Pflege der Objektunterlagen und Immobiliendaten
- Überwachung von Mietzahlungen, Kautionen und Zahlungseingängen
- Rechnungslegung und Zahlungseingangskontrolle / Mahnwesen des Maklerbereiches
- Korrespondenz mit Hausverwaltungen (große Objekte werden von Dienstleistern verwaltet)
- Erstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen unserer Immobilien
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren strukturierte Ablage für die Buchführung
- Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister
- Vorbereitung und Koordination von Handwerkerterminen, Einholung von Angeboten und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Koordination und Durchführung von Terminen rund um unsere Immobilien sowie Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung im Immobilienmanagement, in der Immobilien- oder Mietverwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung mit gewerblichen und privaten Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und immobilienbezogenen Unterlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien- oder CRM-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Vorgänge
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Dir:
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären und jungen Team
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Immobilienmanagement
- Einen vielseitigen Verantwortungsbereich mit direktem Bezug zu unseren Immobilien und Kunden
- Gezielte Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Die Möglichkeit, den eigenen Verantwortungsbereich perspektivisch weiter auszubauen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Kontaktdaten:
Gilbers & Baasch Immobilien Trier Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/d) in Trier erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Gilbers & Baasch Immobilien Trier ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Gilbers & Baasch Immobilien Trier auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Gilbers & Baasch Immobilien Trier bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Gilbers & Baasch Immobilien Trier nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Gilbers & Baasch Immobilien Trier auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Gilbers & Baasch Immobilien Trier anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/d) bei Gilbers & Baasch Immobilien Trier zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Gilbers & Baasch Immobilien Trier erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Gilbers & Baasch Immobilien Trier aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gilbers & Baasch Immobilien Trier vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
