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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und bei Events – von Dokumentenmanagement bis zur Planung unvergesslicher Teamevents.
- Arbeitgeber: Gini ist ein modernes Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und Teamzusammenhalt legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, regelmäßige Team-Events und neueste Apple-Technologie warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine organisatorischen Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hands-on-Mentalität, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Erfahrungen im Office Management sind ideal.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und erlebe eine Feedbackkultur voller Sinn und Gemeinschaft!
Wir im People & Culture Team suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management & Events. Im Rahmen eines Midijobs wirst du Teil eines modernen und dynamischen Umfelds, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten aktiv einbringen kannst.
Deine Aufgaben bei Gini:
- Du kommst zweimal pro Woche (15 Stunden) zu uns ins Office und unterstützt dabei, das Büro am Laufen zu halten – von Dokumentenmanagement über Postbearbeitung bis zur Terminplanung.
- Du sorgst dafür, dass nie etwas fehlt – Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien liegen in deinen Händen.
- Du machst das Office zu einem Wohlfühlort, inklusive Getränke, Snacks und perfekt ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsteams, Catering oder Wartungsfirmen.
- Du planst und unterstützt bei unvergesslichen Firmen- und Teamevents.
- Du unterstützt beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
- Du unterstützt bei Reisebuchungen sowie Recherchen.
Dein Profil, um erfolgreich zu sein:
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst gerne mit an.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit und sorgst für eine positive Atmosphäre.
- Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.
- Du hast ein Auge fürs Detail, besonders wenn es um das Office-Management geht.
- Idealerweise konntest bereits erste Einblicke im Office Management oder in der Event-Organisation gewinnen.
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten – Perfekt mit deinem Alltag vereinbar.
- Essenszuschuss - Wir haben ein ausgezeichnetes Mitarbeiterrestaurant in unserem Bürogebäude, in dem du dir mit unserem Zuschuss von 3€ pro Tag leckeres Essen holen kannst.
- Jede Menge unterschiedlicher Team-Events - Wir wissen, wie wichtig der Zusammenhalt im Team ist, deshalb organisieren wir regelmäßig Team- und firmenweite Events und Aktivitäten.
- State-of-the-Art-Ausstattung mit Apple-Produkten - Wir legen großen Wert auf moderne und leistungsstarke Technologie und bieten daher unseren Mitarbeitern die neuesten Apple-Produkte als Hardware.
- Gemeinsame Feedbackkultur mit Sinn - eine Feedback-geprägte Kultur voller Purpose und Gemeinschaft.
Office & Event Support (m/w/d) Midijob Arbeitgeber: Gini
Kontaktperson:
Gini HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Event Support (m/w/d) Midijob
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management oder Event-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Office Management und Event-Management informierst. Zeige, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in unsere Unternehmenskultur einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast, und präsentiere diese während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Werte und die Unternehmenskultur von StudySmarter, um zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Event Support (m/w/d) Midijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position im Office & Event Support deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Office Management oder in der Event-Organisation hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Anschreiben und ein präziser Lebenslauf hinterlassen einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gini vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen im Office Management und in der Event-Organisation präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Dienstleistern und Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine offene und kommunikative Persönlichkeit zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Hebe deine Stressresistenz hervor
In einem dynamischen Umfeld kann es stressig werden. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast. Das zeigt, dass du für die Position geeignet bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft und dem Teamgeist.
