Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro-Management und plane unvergessliche Events.
- Arbeitgeber: Gini ist ein modernes Unternehmen im Bereich People & Culture.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und neueste Apple-Technologie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende mit Hands-on-Mentalität und ersten Erfahrungen im Office Management.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events fördern den Zusammenhalt.
Wir im People & Culture Team suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management & Events. Bei uns wirst du Teil eines modernen und dynamischen Umfelds, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten aktiv einbringen kannst.
Deine Aufgaben bei Gini:
- Du kommst zweimal pro Woche zu uns ins Office und unterstützt dabei, das Büro am Laufen zu halten – von Dokumentenmanagement über Postbearbeitung bis zur Terminplanung.
- Du sorgst dafür, dass nie etwas fehlt – Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien liegen in deinen Händen.
- Du machst das Office zu einem Wohlfühlort, inklusive Getränke, Snacks und perfekt ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsteams, Catering oder Wartungsfirmen.
- Du planst und unterstützt bei unvergesslichen Firmen- und Teamevents.
- Du unterstützt beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
- Du unterstützt bei Reisebuchungen sowie Recherchen.
Dein Profil, um erfolgreich zu sein:
- Du bist aktuell in einem Studium eingeschrieben.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst gerne mit an.
- Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit und sorgst für eine positive Atmosphäre.
- Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.
- Du hast ein Auge fürs Detail, besonders wenn es um das Office-Management geht.
- Idealerweise konntest bereits erste Einblicke im Office Management oder in der Event-Organisation gewinnen.
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten – Perfekt mit deinem Studium vereinbar, damit du Job und Uni mühelos unter einen Hut bekommst.
- Essenszuschuss - Wir haben ein ausgezeichnetes Mitarbeiterrestaurant in unserem Bürogebäude, in dem du dir mit unserem Zuschuss von 3€ pro Tag leckeres Essen holen kannst.
- Jede Menge unterschiedlicher Team-Events - Wir wissen, wie wichtig der Zusammenhalt im Team ist, deshalb organisieren wir regelmäßig Team- und firmenweite Events und Aktivitäten.
- State-of-the-Art-Ausstattung mit Apple-Produkten - Wir legen großen Wert auf moderne und leistungsstarke Technologie und bieten daher unseren Mitarbeitern die neuesten Apple-Produkte als Hardware.
- Gemeinsame Feedbackkultur mit Sinn - eine Feedback-geprägte Kultur voller Purpose und Gemeinschaft.
Werkstudent Office & Events (m/w/d) Arbeitgeber: Gini
Kontaktperson:
Gini HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office & Events (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Office Management oder Event-Organisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Überlege dir, wie du bei Uni-Projekten oder in deinem Alltag Struktur schaffen kannst. Diese Erfahrungen kannst du dann im Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du eine positive Atmosphäre fördern kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und Event-Management. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office & Events (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position als Werkstudent im Office & Events Bereich zugeschnitten ist. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Eventplanung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gini vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation für die Stelle, deinen Erfahrungen im Office Management und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Rolle erfordert eine positive Atmosphäre und gute Kommunikation. Zeige während des Interviews, dass du eine offene Persönlichkeit bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den Team-Events
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamzusammenhalt legt, könntest du Fragen zu den Team-Events stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du aktiv am Teamleben teilnehmen möchtest.
