Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Auftragsbearbeitung.
- Unternehmen: Dynamisches, junges Unternehmen im Herzen von Bern, das italienisches Gelato vertreibt.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Bern, Eintritt ab November 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Giolito ist ein dynamisches, junges Unternehmen mit Sitz im Zentrum von Bern. Wir entwickeln und vertreiben original italienisches Gelato der Extraklasse in der Schweiz und in verschiedenen Exportmärkten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Backoffice-Mitarbeiter*in.
Deine Aufgaben:
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Terminplanung und Koordination
- Unterstützung des Teams in allgemeinen admin. Arbeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wenn möglich Berufserfahrung im Backoffice oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, ösisch und/oder Italienisch sind sehr willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Zentraler Arbeitsort im Zentrum von Bern
- 5 Wochen Ferien
Eintritt: ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. Das Giolito Team freut sich auf deine Bewerbung per E-Mail.
Kontakt (Bitte nur persönliche Bewerbungen): Giolito AG | Backoffice| Spitalgasse 16 | 3011 Bern
Backoffice Mitarbeiter*in 40-60% Arbeitgeber: Giolito AG
Giolito ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem zentralen Standort in Bern profitieren die Mitarbeiter von einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre, Raum für Eigeninitiative sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Zudem sorgt das junge Team für eine kollegiale und unterstützende Kultur, die den Austausch und das Wachstum fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Mitarbeiter*in 40-60% erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Giolito AG ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Giolito AG zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Giolito AG oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter*in 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Giolito AG deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Giolito AG vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Giolito AG anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
