Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Personalsachbearbeitung und Verwaltung von Personalakten für 400 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit Fokus auf offene Ganztagsschulen.
- Vorteile: 29 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kooperation mit Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen und Freude am strukturierten Arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Personalsachbearbeitung von A-Z
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie aller personalrelevanten Daten von 400 Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitsvertrag, Gehalt und Sozialleistungen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung oder im HR-Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Teilzeit: 15-20 Wochenstunden (3-5 Tage flexibel wählbar)
- Arbeitszeit zwischen 8:00 und 16:00 Uhr
- 29 Urlaubstage plus Rosenmontag sowie 24.12. und 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobrad möglich
- Kooperation mit Urban Sports Club (Arbeitgeberzuschuss)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) innerhalb von 14 Tagen per E-Mail oder Post.
GiP - Ganztag in Partnerschaft e.V.
Nettegasse 10-14
50259 Pulheim
E-Mail:
Stand: 23.03.2026
Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GiP - Ganztag in Partnerschaft e.V.
Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Pulheim bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Personalsachbearbeitung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 29 Urlaubstagen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bildung und Unterstützung von Kindern und Jugendlichen einsetzt.
Kontaktdaten:
GiP - Ganztag in Partnerschaft e.V. Recruiting-Team
