GIP Intensivpflege: Büroleitung / Büroassistenz (w/m/d) für einen klassischen ambulanten Pflege[...]
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Dieburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite unser Büro und unterstütze bei der Organisation eines ambulanten Pflegedienstes.
  • Arbeitgeber: GIP Intensivpflege ist ein familiäres Unternehmen im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und ein professionelles Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team mit hoher Eigenverantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Dich für unser Team inDieburg

als Büroleitung / Büroassistenz (w/m/d) für einen klassischen ambulanten Pflegedienst im Landkreis Darmstadt-Dieburg

  • Organisatorische Leitung des Büros eines klassischen, ambulanten Pflegedienstes im Landkreis Darmstadt-Dieburg
  • Mithilfe bei der Leistungsabrechnung
  • Unterstützung der Tourenplanung und Disposition der Hauswirtschaftskräfte
  • Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung, Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnabrechnung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation

Das bieten wir Dir:

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortlichkeit
  • Mitarbeit in einem fachkompetenten, motivierten und familiären Team
  • Attraktive Vergütung
  • Kurze Dienstwege und flache Hierarchie
  • Arbeitsort ist der Landkreis Darmstadt-Dieburg in einem ruhigen, gepflegten Umfeld

Das solltest Du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, gern auch in der Praxis erworbene Qualifikation
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der ambulanten oder stationären Pflege, sind wünschenswert
  • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.DATENSCHUTZHINWEIS: Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzinformation auf der Firmenwebsite unter dem Link www.gip-intensivpflege.de/datenschutz/ eingesehen werden kann.

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IDE: 1 Jahr

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fr: 3 Monate

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1 Jahr

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GIP Intensivpflege: Büroleitung / Büroassistenz (w/m/d) für einen klassischen ambulanten Pflege[...] Arbeitgeber: GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018

Die GIP Intensivpflege bietet Dir als Büroleitung / Büroassistenz (w/m/d) in Dieburg ein professionelles und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen und Deine Fähigkeiten entfalten kannst. Mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen fördern wir eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Du in Deiner Karriere wachsen kannst. Arbeite in einem ruhigen, gepflegten Umfeld im Landkreis Darmstadt-Dieburg und werde Teil eines motivierten Teams, das sich für die bestmögliche Pflege unserer Klienten einsetzt.
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Kontaktperson:

GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018 HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: GIP Intensivpflege: Büroleitung / Büroassistenz (w/m/d) für einen klassischen ambulanten Pflege[...]

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die GIP Intensivpflege und deren Werte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroleitung oder Büroassistenz im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum dir die Unterstützung von Pflegekräften und die Organisation im Gesundheitsbereich wichtig sind. Das zeigt deine Motivation und dein Engagement.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GIP Intensivpflege: Büroleitung / Büroassistenz (w/m/d) für einen klassischen ambulanten Pflege[...]

Kaufmännische Ausbildung
Betriebswirtschaftliches Verständnis
Kommunikationsfähigkeit
Sozialkompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Erfahrungen im Gesundheitswesen
Organisationsfähigkeit
Kenntnisse in der Leistungsabrechnung
Tourenplanung und Disposition
Personalbedarfsplanung
Pflege von Personalakten
Vorbereitung der Lohnabrechnung
Teamfähigkeit
Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur organisatorischen Leitung und Büroassistenz passen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem ambulanten Pflegedienst reizt. Hebe deine soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit hervor.

Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die gesuchten Qualifikationen mitbringst.

Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie einreichst. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018 vorbereitest

Bereite Dich auf die Aufgaben vor

Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der Büroleitung in einem ambulanten Pflegedienst. Überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.

Hebe Deine Teamfähigkeit hervor

In einem familiären Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Konflikte gelöst hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Unterstützung es für die persönliche und berufliche Entwicklung gibt.

GIP Intensivpflege: Büroleitung / Büroassistenz (w/m/d) für einen klassischen ambulanten Pflege[...]
GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018
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