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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Projekte und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit Fokus auf Innovation und Menschlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und kostengünstige Fitnessangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die mit den Schaltern. Aber auch so viel mehr. Als zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist uns Innovation genauso wichtig wie Menschlichkeit. Wir hören zu, denken voraus und übernehmen Verantwortung, um für unsere Kunden/-innen die beste Lösung zu finden.
Als Executive Assistant gestaltest du 80 % projekt-orientiert (Roadmap, Vorlagen, KI, Controlling) und ~20 % administrativ – flexibel, modern, wirkungs-stark.
- Projektarbeit (50 %): Du trackst Ressortziele & Roadmap, leitest und steuerst Projekte (Planung, Controlling, Dokumentation, Kommunikation) und übernimmst Kostenstellen- & Projektcontrolling sowie Sonderaufgaben. Du identifizierst für das gesamte Ressort KI Ansätze, hebst damit Potenziale in der Zusammenarbeit sowie dem Absatzmarkt und führst Benchmarking-Analysen sowie Best Practice Austauschformate durch.
- Präsentationen & Entscheidungsvorlagen (30 %): Du bereitest Meetings sowie Events vor und erstellst eigenständig Präsentationen & Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und den Gesellschafterkreis. Du planst und moderierst Meetings sowie Veranstaltungen inkl. der Erstellung von Agenda, Protokoll und der Organisation und Durchführung konsequenter Follow ups.
- Assistenz & Administration (20 %): Du koordinierst Termine, wickelst Dienstreisen ab, bearbeitest Rechnungen und organisierst die Ablage wichtiger Dokumente.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/ Industriekaufmann/-frau). Du bringst mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene mit. Du kommunizierst auf Deutsch & Englisch sicher auf Business Niveau – klar, präzise, von E-Mail bis Präsentation. Du bist ein Digital Talent und arbeitest sicher mit Microsoft 365, SAP, Kollaborationstools & Social Media. Du agierst proaktiv, flexibel und kommunikativ – als souveräne Ansprechperson für interne & externe Stakeholder.
Flexibles & mobiles Arbeiten (auch zeitweise aus dem EU-Ausland). Ortsunabhängige kostengünstige Fitnessangebote. Zukunftsakademie zur persönlichen Weiterentwicklung. Fahrradleasing. Kita als Betriebskindergarten. Fahrtkostenzuschuss. Bistro mit frischen und regionalen Produkten.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) – Schwerpunkt Projekt & Reporting Arbeitgeber: Gira Giersiepen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gira Giersiepen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) – Schwerpunkt Projekt & Reporting
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du die Vision teilst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) – Schwerpunkt Projekt & Reporting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, was dich antreibt und warum du zu uns passen würdest.
Mach es klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine direkte Kommunikation, die auf den Punkt kommt!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Projektmanagement und der Assistenz. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gira Giersiepen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du Innovation und Menschlichkeit in deiner Arbeit integrieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Reporting unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, insbesondere wenn es um komplexe Themen wie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen geht.
✨Sei proaktiv und flexibel
Demonstriere deine proaktive Haltung, indem du Fragen stellst und Vorschläge machst, wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst. Zeige auch, dass du flexibel bist und dich schnell an neue Situationen anpassen kannst, was in dieser Rolle entscheidend ist.