pZur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die für einen professionellen Empfang und die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich ist und gleichzeitig vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben übernimmt. /ppstrongDeine Aufgaben /strong /pulliVerantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale und Besucherbetreuung /liliHerzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Französisch /liliSicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und einer angenehmen Atmosphäre für unsere Gäste, von der Bewirtung bis zur Vorbereitung der Sitzungszimmer /liliPlanung und Koordination der Abläufe am Empfang sowie enge Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin zur Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung /liliOrganisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung /liliSelbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben rund um den Empfang /liliEinführung und Begleitung unserer KV-Lernenden im 1. Lehrjahr während ihres Einsatzes am Empfang sowie Unterstützung bei ihrer Entwicklung im Berufsalltag /liliÜbernahme verschiedener kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen /liliSicherstellung der vollständigen Betreuung des Empfangsbereichs während Ferien- und Abwesenheitszeiten sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum in diesen Phasen vorübergehend zu erhöhen /li /ulpstrongDas bringst Du mit /strong /pulliAbgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion /liliEine herzliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen /liliAusgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen /liliHohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise /liliFlexibilität und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern /liliSicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit proAlpha ist von Vorteil /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse für die Betreuung der Telefonzentrale /liliBereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100% zu erhöhen /li /ulpstrongDas erwartet dich bei uns /strong /pulliEine vielseitige Tätigkeit mit Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern /liliEin abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche /liliEin kollegiales Team und eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen /liliRaum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe am Empfang und in der Gäste betreuung aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln /liliModerne Anstellungsbedingungen /li /ulpHaben wir dein Interesse für diese spannende und abwechslungsreiche Position geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen! /ppDeine schriftliche Bewerbung sendest du bitte an: Girsberger AG, Nadine Zürcher, Leiterin Personalwesen, Bernstrasse 78, 4922 Bützberg oder gerne per Mail an /ppWeitere Informationen über unser Unternehmen unterbr /p j4idtt j4it1043tt j4iy26tt
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50% (m/w/d) in Aarwangen Arbeitgeber: Girsberger AG
Als Arbeitgeber in der Region Zürich und Ostschweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während Sie durch attraktive Anstellungsbedingungen und ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung profitieren. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere im Vertrieb aktiv mitzugestalten und von kurzen Entscheidungswegen sowie einem vielseitigen Aufgabenspektrum zu profitieren.
