Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale und vielseitige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit hochwertigen Möbellösungen und familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wir sind bekannt für innovative und qualitativ hochwertige Möbellösungen. Als Spezialisten rund um das Thema Sitzen entwickeln und produzieren wir seit 1889 unsere eigenen Kollektionen. Darüber hinaus setzen wir auch komplette Sitz- und Tischlandschaften nach individuellen Vorstellungen oder Entwürfen von Architekten und Planern um. Wir sind ein erfahrener Partner für die Realisierung kundenspezifischer Ausstattungen. Einerseits unterstützen unsere Möblierungen das Corporate Branding der Auftraggeber, andererseits prägen unsere hochwertigen Möbel den privaten Wohnbereich. Dabei stellen wir höchste Ansprüche an intelligente Funktionen und Detaillösungen, hohe Verarbeitungsqualität und Langlebigkeit.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die für einen professionellen Empfang und die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich ist und gleichzeitig vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben übernimmt.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale und Besucherbetreuung
- Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Österreichisch
- Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und einer angenehmen Atmosphäre für unsere Gäste, von der Bewirtung bis zur Vorbereitung der Sitzungszimmer
- Planung und Koordination der Abläufe am Empfang sowie enge Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin zur Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
- Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben rund um den Empfang
- Einführung und Begleitung unserer KV-Lernenden im 1. Lehrjahr während ihres Einsatzes am Empfang sowie Unterstützung bei ihrer Entwicklung im Berufsalltag
- Übernahme verschiedener kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen
- Sicherstellung der vollständigen Betreuung des Empfangsbereichs während Ferien- und Abwesenheitszeiten sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum in diesen Phasen vorübergehend zu erhöhen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Eine herzliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit proAlpha ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Österreichischkenntnisse für die Betreuung der Telefonzentrale
- Bereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100% zu erhöhen
Das erwartet dich bei uns ...
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Ein kollegiales Team und eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe am Empfang und in der Gäste betreuung aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Moderne Anstellungsbedingungen
Haben wir dein Interesse für diese spannende und abwechslungsreiche Position geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen!
Deine schriftliche Bewerbung sendest du bitte an: AG, Leiterin Personalwesen, Bernstrasse 78, 4922 Bützberg oder gerne per Mail an.
Weitere Informationen über unser Unternehmen unter AGFrau.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50% Arbeitgeber: Girsberger AG
Als Arbeitgeber in der Region Zürich und Ostschweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während Sie durch attraktive Anstellungsbedingungen und ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung profitieren. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere im Vertrieb aktiv mitzugestalten und von kurzen Entscheidungswegen sowie einem vielseitigen Aufgabenspektrum zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50% erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Girsberger AG ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Girsberger AG zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Girsberger AG oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Girsberger AG deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Girsberger AG vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Girsberger AG anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
