Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei der Kursverwaltung.
- Unternehmen: Die GIS-Akademie ist ein innovativer Weiterbildungsanbieter in Dortmund.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 29 Urlaubstage und regelmäßige Teamevents für den Austausch.
- Warum dieser Job: Hilf Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 40000 € pro Jahr.
Dortmund | 40 Wochenstunden | Präsenz
Vergütung: 36.000 bis 40.000 € brutto jährlich bei 40 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wer wir sind
Die GIS-Akademie ist ein Weiterbildungsanbieter mit Hauptsitz in Hamburg und einer Niederlassung in Dortmund. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS) und systemische Weiterbildungen. Unser Team besteht aus Fachkräften mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und fundiertem Fachwissen. Wir legen Wert auf aktuelle Inhalte, moderne Technologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Angebote. Im Arbeitsalltag unterstützen wir uns gegenseitig und pflegen einen offenen, wertschätzenden Umgang.
Ihre Aufgaben
- Standortorganisation: Sie kümmern sich um den Büroalltag in Dortmund, bearbeiten E-Mails und Post, nehmen Anrufe entgegen und sorgen dafür, dass Räume und Materialien für unsere Weiterbildungen vorbereitet sind.
- Kursverwaltung: Sie übernehmen die organisatorische Betreuung unserer Weiterbildungen von der Anmeldung bis zum Kursabschluss. Dazu gehören die Pflege von Teilnehmendendaten, die Verwaltung von Kursunterlagen sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zertifikaten.
- Assistenz der Weiterbildungsleitungen: Sie koordinieren Beratungstermine, bereiten Unterlagen vor, unterstützen bei administrativen Aufgaben und behalten Termine und Fristen im Blick.
- Kommunikation: Sie sind eine zentrale Ansprechperson für Interessent*innen, Teilnehmende, Dozent*innen und externe Stellen wie die Agentur für Arbeit oder die Deutsche Rentenversicherung. Sie beantworten organisatorische Fragen und sorgen dafür, dass Informationen bei den richtigen Personen ankommen.
- Digitale Verwaltung: Sie pflegen Daten in unseren Verwaltungsprogrammen und unterstützen die Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe. Sie arbeiten eigenständig in Ihrem Verantwortungsbereich und stimmen sich bei übergreifenden Fragen mit den Weiterbildungsleitungen und der Office-Leitung ab.
Was Sie mitbringen sollten
- Wir wünschen uns eine engagierte Person, die ihre Aufgaben proaktiv angeht, vorausschauend denkt und organisatorische Zusammenhänge erkennt.
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in der Kundenbetreuung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit Teilnehmenden, Ämtern und Behörden.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
- Klare und zuverlässige Kommunikation sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
- Erfahrung in der Bildungsbranche oder mit öffentlichen Kostenträgern (Arbeitsagentur etc.) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Was wir Ihnen bieten
- Einen eigenständigen Aufgabenbereich in einem professionellen, kollegialen Team.
- Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Abstimmungswege.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss im Rahmen der Entgeltumwandlung.
- Arbeitgeberfinanziertes ÖPNV-Ticket oder JobRad mit Arbeitgeberzuschuss.
- Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto und Freizeitausgleich für Gleitzeitüberhang.
- 29 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
- Möglichkeiten zur individuellen, tätigkeitsbezogenen Weiterbildung.
- Regelmäßige, arbeitgeberfinanzierte Teamevents zum standortübergreifenden Austausch, selbstverständlich auf freiwilliger Basis.
- Eine Tätigkeit, mit der Sie Menschen bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung unterstützen.
So bewerben Sie sich
Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf, ein paar persönliche Zeilen, welche Erfahrungen Sie mitbringen und was Sie an der ausgeschriebenen Tätigkeit anspricht. Bitte nennen Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung innerhalb der angegebenen Spanne. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Lebenswegen, Erfahrungen und kulturellen Hintergründen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.11.2026 per E-Mail an mack@gisakademie.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Mack, Officeleitung unter 0231 / 5868 6171 gerne zur Verfügung.
Sekretariat und Assistenz für Kursverwaltung (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: GIS-Akademie GmbH
Die GIS-Akademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der praxisnahe Weiterbildung im Bereich GIS und Geodatenexpertise bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karrierecoachings und einem umfangreichen Unternehmensnetzwerk ermöglichen wir unseren Teilnehmern nicht nur eine hohe Vermittlungsquote, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was besonders in unserem deutschlandweiten Online-Format zur Geltung kommt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat und Assistenz für Kursverwaltung (m/w/d) in Dortmund erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei GIS-Akademie GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie GIS-Akademie GmbH.
✨Direkt bewerben bei GIS-Akademie GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sekretariat und Assistenz für Kursverwaltung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat und Assistenz für Kursverwaltung (m/w/d) in Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei GIS-Akademie GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sekretariat und Assistenz für Kursverwaltung (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von GIS-Akademie GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von GIS-Akademie GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIS-Akademie GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von GIS-Akademie GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei GIS-Akademie GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei GIS-Akademie GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von GIS-Akademie GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
