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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage correspondence, and handle customer data.
- Arbeitgeber: GIS is a leading personnel service provider in the Niederrhein region since 2000.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, full-time hours, and perks like fitness discounts and retirement plans.
- Warum dieser Job: Join a passionate team focused on long-term satisfaction and personal growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office clerk or similar with experience in administrative tasks.
- Andere Informationen: Flexible application options available; reach out for a confidential chat!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34800 - 42000 € pro Jahr.
Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden sind. Bürokauffrau (m/w/d) Standort: Leverkusen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Wir suchen für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Leverkusen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine Bürokauffrau (m/w/d) Wir bieten Ihnen • Leistungsgerechte Bezahlung (GVP/iGZ), 2.900 bis 3.500 Euro pro Monat, je nach Qualifikation • Mögliche Entlohnung und Lohnsteigerung nach Branchenzuschlagstarif (z.B. Chemie, Metall/Elektro) • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Wochenarbeitszeit 40 Stunden • Zusatzvergütungen wie Fahrgeld und Verpflegung • Vergütung von tariflichen Urlaubs und Weihnachtsgeld sowie Lohnfortzahlung bei Nichteinsatz • Vollständige Ausbezahlung der geleisteten Arbeitsstunden • Online Lohnabrechnung • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen • Interessante Qualifizierungen mit Kostenübernahme • Persönliche Betreuung durch unseren Personalberater • Work-Life- Balance z.B. reduzierte Beiträge für ausgewählte Fitnessstudios • Alle Benefits finden Sie unter: www.benefits.gis-personal.de Ihre Aufgaben • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten • Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge • Erledigung der anfallenden Korrespondenz und des Schriftverkehrs • Bearbeiten von Emails, Entgegennahme von Telefonaten • Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten • Kontrolle der Bestandsentwicklung im Produktionsmateriallager • Erstellung von Rechnungen • Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen • Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift • Freude an der Arbeit im Team gepaart mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung • Kommunikations- und Organisationsstärke • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Interesse? Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Aline Vorderwülbecke gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per Email bitte an a.vorderwuelbecke@gis-personal.de . GIS-Imagefilm für Arbeitnehmer: www.youtube.com/watch?v=zfAMwMjRYok #JobFindenUndDurchstarten GIS Personallogistik GmbH Aline Vorderwülbecke Friedrich-Ebert-Str. 17 51373 Leverkusen T 0214-89095033 M 0162-4271369 F 0214-89095039 E a.vorderwuelbecke@gis-personal.de Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Tarifvertrag: GVP/iGZ Entgeltgruppe: E4
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: GIS Personallogistik GmbH - Neuss
Kontaktperson:
GIS Personallogistik GmbH - Neuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite und die Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokauffrau gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für Rückfragen und zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen und aktiv zum Erfolg beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Bürokauffrau (m/w/d) unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Gehaltsvorstellung angeben: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an, basierend auf den Informationen aus der Stellenanzeige. Recherchiere gegebenenfalls, um ein angemessenes Gehalt zu bestimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineportal von GIS ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIS Personallogistik GmbH - Neuss vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürokauffrau, wie die Bearbeitung von Aufträgen und die Pflege von Kundenstammdaten. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tätigkeiten vertraut bist und vielleicht sogar eigene Erfahrungen oder Ideen dazu hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Freude an der Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und die Teamdynamik verstehst.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zu den Arbeitsabläufen, der Unternehmenskultur oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
