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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Führender Personaldienstleister am Niederrhein mit persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Personaladministration.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interessante Qualifizierungen warten auf dich.
Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden sind. Teamassistenz (m/w/d) Standort: Krefeld Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Wir suchen für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Krefeld, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) Wir bieten Ihnen • Leistungsgerechte Bezahlung, 3.050 bis 3.400 Euro pro Monat, je nach Qualifikation • Entlohnung und Lohnsteigerung nach Branchenzuschlagstarif • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Wochenarbeitszeit 37,5 Stunden • Vergütung von tariflichen Urlaubs und Weihnachtsgeld sowie Lohnfortzahlung bei Nichteinsatz • Vollständige Ausbezahlung der geleisteten Arbeitsstunden • Online Lohnabrechnung • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen • Interessante Qualifizierungen mit Kostenübernahme • Persönliche Betreuung durch unseren Personalberater • Work-Life- Balance z.B. reduzierte Beiträge für ausgewählte Fitnessstudios • Alle Benefits finden Sie unter: www.benefits.gis-personal.de Ihre Aufgaben • Einscannen, Benennen und systematisches Ablegen von Dokumenten im System • Ordnungsgemäßes Einsortieren aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in die entsprechenden Papierakten • Entgegennahme eingehender Anträge im Postfach HRSC sowie Erstanlage von CRMs • Vorbereitung von Unterlagen zur Unterschrift inklusive Drucken und Einholen von Unterschriften • Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Zuordnung an die zuständigen HR-Kollegen • Durchführung von Rücklaufkontrollen zur Qualitätssicherung und Nachverfolgung • Erstellung von Arbeitszeugnissen auf Basis vorliegender Informationen • Unterstützung der Payroll-Abteilung bei standardisierten Tätigkeiten • Allgemeine administrative Unterstützung des gesamten HR-Teams im Tagesgeschäft Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Teamassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich • Berufserfahrung in der Personaladministration • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen • SAP Kenntnisse wünschenswert • Gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift • Kommunikationsstärke und Organisationsstärke • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Interesse? Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sabine Gielen gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per Email bitte an s.gielen@gis-personal.de . Kontakt GIS Personallogistik GmbH Sabine Gielen Further Strasse 3 41462 Neuss T 02131-7181423 F 02131-7181410 E s.gielen@gis-personal.de GIS-Imagefilm für Arbeitnehmer: www.youtube.com/watch?v=zfAMwMjRYok GIS Personallogistik GmbH Sabine Gielen Further Strasse 3 41462 Neuss T 02131-7181423 F 02131-7181410 E s.gielen@gis-personal.de Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung Tarifvertrag: GVP/iGZ Entgeltgruppe: E4
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GIS Personallogistik GmbH - Neuss
Kontaktperson:
GIS Personallogistik GmbH - Neuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Wir können dir auch bei der Vorbereitung helfen, also frag uns einfach!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich ĂĽber unsere Website! Das macht es einfacher fĂĽr uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sei präzise und konkret: Vermeide Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung ĂĽber unser Onlineportal: Nutze unser Onlineportal fĂĽr deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafĂĽr, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIS Personallogistik GmbH - Neuss vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr ĂĽber das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies ĂĽber ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen für das Interview dabei hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Das hilft nicht nur dir, dich wohlzufühlen, sondern gibt dem Interviewer auch einen Eindruck davon, wie gut du ins Team passen würdest.
