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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Pflege von Zeitwirtschaftsdaten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führender Personaldienstleister mit starkem Engagement für Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Zusatzvergütungen.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und interessante Qualifizierungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem renommierten Unternehmen der Spezialchemie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3200 - 3800 € pro Monat.
Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden sind. Unser Kunde ist ein führender Konzern in der Spezialchemie und beschäftigt 15.500 Mitarbeiter weltweit. An allen deutschen Standorten agieren wir als Rahmenvertragspartner und sind beauftragt, geeignetes Personal zu suchen.
Standort: Leverkusen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche
Wir suchen für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Leverkusen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Zeitwirtschaft.
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Bezahlung, 3.200 bis 3.800 Euro pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Mögliche Entlohnung und Lohnsteigerung nach Branchenzuschlagstarif (Chemie)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wochenarbeitszeit 37,5 Stunden
- Zusatzvergütungen wie Fahrgeld, Verpflegung und Samstagszuschläge
- Vergütung von tariflichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Lohnfortzahlung bei Nichteinsatz
- Vollständige Ausbezahlung der geleisteten Arbeitsstunden
- Online Lohnabrechnung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Interessante Qualifizierungen mit Kostenübernahme
- Kostenlose hochwertige Arbeitsschutzkleidung
- Persönliche Betreuung durch unseren Personalberater
- Work-Life-Balance z.B. reduzierte Beiträge für ausgewählte Fitnessstudios
Alle Benefits finden Sie unter: www.benefits.gis-personal.de
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der administrativen Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten
- Systemseitige Erfassung und Pflege von Anwesenheiten, Abwesenheiten, Vertretungen sowie Durchführung von Zeitumbuchungen und Korrekturen der Sollarbeitszeiten
- Prüfung von Abwesenheits- und Mehrarbeitsanträgen sowie Umbuchungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Pflege individueller sowie allgemeiner Arbeitszeitänderungen im Zeiterfassungssystem
- Umsetzung und systemseitige Erfassung genehmigter Mehrarbeitsanträge
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Zeitwirtschaft
Ihr Profil:
- Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im oben genannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Interesse? Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Vanessa Delvos gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per E-Mail bitte an v.delvos@gis-personal.de.
Kontakt:
GIS Personallogistik GmbH
Vanessa Delvos
Further Strasse 3
41462 Neuss
T 02131-7181429
F 02131-7171410
M 0173-8668386
E v.delvos@gis-personal.de
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Zeitwirtschaft Arbeitgeber: GIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde
Kontaktperson:
GIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Zeitwirtschaft
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Kaufmännische Mitarbeiterin für die Zeitwirtschaft bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Außerdem hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann manchmal frustrierend sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen für neue Möglichkeiten und bleibe aktiv in deiner Suche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Position passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unser Onlineportal: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung – das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIS Personallogistik GmbH - Wanzleben-Börde vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen in der Spezialchemie ausmacht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen belegen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass auch deine Körpersprache viel über deine Einstellung aussagt – lächle und halte Blickkontakt!