Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister am Niederrhein mit starkem Engagement für Mitarbeiter.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch einen Berater.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3050 - 3400 € pro Monat.
Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden sind.
Wir suchen für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Krefeld, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Bezahlung, 3.050 bis 3.400 Euro pro Monat, je nach Qualifikation
- Entlohnung und Lohnsteigerung nach Branchenzuschlagstarif
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wochenarbeitszeit 37,5 Stunden
- Vergütung von tariflichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Lohnfortzahlung bei Nichteinsatz
- Vollständige Ausbezahlung der geleisteten Arbeitsstunden
- Online Lohnabrechnung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Interessante Qualifizierungen mit Kostenübernahme
- Persönliche Betreuung durch unseren Personalberater
- Work-Life-Balance z.B. reduzierte Beiträge für ausgewählte Fitnessstudios
Ihre Aufgaben:
- Einscannen, Benennen und systematisches Ablegen von Dokumenten im System
- Ordnungsgemäßes Einsortieren aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in die entsprechenden Papierakten
- Entgegennahme eingehender Anträge im Postfach HRSC sowie Erstanlage von CRMs
- Vorbereitung von Unterlagen zur Unterschrift inklusive Drucken und Einholen von Unterschriften
- Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Zuordnung an die zuständigen HR-Kollegen
- Durchführung von Rücklaufkontrollen zur Qualitätssicherung und Nachverfolgung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen auf Basis vorliegender Informationen
- Unterstützung der Payroll-Abteilung bei standardisierten Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung des gesamten HR-Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Teamassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Interesse? Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sabine Gielen gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per Email bitte an.
Kontakt: GIS Personallogistik GmbH, Sabine Gielen, Further Strasse 3, 41462 Neuss.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GIS Personallogistik GmbH
GIS Personallogistik GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Krefeld eine Vielzahl von Vorteilen bietet, darunter eine leistungsgerechte Bezahlung, unbefristete Arbeitsverträge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und Work-Life-Balance, während die Mitarbeiter durch individuelle Qualifizierungen und betriebliche Altersvorsorge unterstützt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
Kontaktdaten:
GIS Personallogistik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Mehrwert zu bieten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Insider-Tipps, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position der Teamassistenz und übe deine Antworten. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller eine Rückmeldung zu bekommen. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die Teamassistenz bei uns werden möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Personaladministration. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unser Onlineportal:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung – das macht es uns einfacher, alles zu verwalten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIS Personallogistik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Teamassistenz passt und welche Stärken du mitbringst.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen für das Interview dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.
