Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister am Niederrhein mit starkem Engagement für Mitarbeiter.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch einen Berater.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3050 - 3400 € pro Monat.
Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden sind.
Wir suchen für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Krefeld, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Bezahlung, 3.050 bis 3.400 Euro pro Monat, je nach Qualifikation
- Entlohnung und Lohnsteigerung nach Branchenzuschlagstarif
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wochenarbeitszeit 37,5 Stunden
- Vergütung von tariflichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Lohnfortzahlung bei Nichteinsatz
- Vollständige Ausbezahlung der geleisteten Arbeitsstunden
- Online Lohnabrechnung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Interessante Qualifizierungen mit Kostenübernahme
- Persönliche Betreuung durch unseren Personalberater
- Work-Life-Balance z.B. reduzierte Beiträge für ausgewählte Fitnessstudios
Ihre Aufgaben:
- Einscannen, Benennen und systematisches Ablegen von Dokumenten im System
- Ordnungsgemäßes Einsortieren aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in die entsprechenden Papierakten
- Entgegennahme eingehender Anträge im Postfach HRSC sowie Erstanlage von CRMs
- Vorbereitung von Unterlagen zur Unterschrift inklusive Drucken und Einholen von Unterschriften
- Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Zuordnung an die zuständigen HR-Kollegen
- Durchführung von Rücklaufkontrollen zur Qualitätssicherung und Nachverfolgung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen auf Basis vorliegender Informationen
- Unterstützung der Payroll-Abteilung bei standardisierten Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung des gesamten HR-Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Teamassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Interesse? Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sabine Gielen gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per Email bitte an:
GIS Personallogistik GmbH
Sabine Gielen
Further Strasse 3
41462 Neuss
T 02131-7181423
F 02131-7181410
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GIS Personallogistik GmbH
GIS Personallogistik GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Krefeld eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer leistungsgerechten Bezahlung, umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und interessanten Qualifizierungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die familiäre Unternehmenskultur und die individuelle Betreuung durch Personalberater sorgen dafür, dass sich jeder Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlt.
Kontaktdaten:
GIS Personallogistik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Wir können dir dabei helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnellere Rückmeldungen von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIS Personallogistik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du vorbereitet bist.
✨Praktiziere häufige Interviewfragen
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie hier arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine Teamassistenz ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
