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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Pflege von Zeitwirtschaftsdaten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führender Personaldienstleister mit starkem Engagement für Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Zusatzvergütungen.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und interessante Qualifizierungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Spezialchemie und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3200 - 3800 € pro Monat.
Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden sind. Unser Kunde ist ein führender Konzern in der Spezialchemie und beschäftigt 15.500 Mitarbeiter weltweit. An allen deutschen Standorten agieren wir als Rahmenvertragspartner und sind beauftragt, geeignetes Personal zu suchen.
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Bezahlung, 3.200 bis 3.800 Euro pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Mögliche Entlohnung und Lohnsteigerung nach Branchenzuschlagstarif (Chemie)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wochenarbeitszeit 37,5 Stunden
- Zusatzvergütungen wie Fahrgeld, Verpflegung und Samstagszuschläge
- Vergütung von tariflichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Lohnfortzahlung bei Nichteinsatz
- Vollständige Ausbezahlung der geleisteten Arbeitsstunden
- Online Lohnabrechnung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Interessante Qualifizierungen mit Kostenübernahme
- Kostenlose hochwertige Arbeitsschutzkleidung
- Persönliche Betreuung durch unseren Personalberater
- Work-Life-Balance z.B. reduzierte Beiträge für ausgewählte Fitnessstudios
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der administrativen Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten
- Systemseitige Erfassung und Pflege von Anwesenheiten, Abwesenheiten, Vertretungen sowie Durchführung von Zeitumbuchungen und Korrekturen der Sollarbeitszeiten
- Prüfung von Abwesenheits- und Mehrarbeitsanträgen sowie Umbuchungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Pflege individueller sowie allgemeiner Arbeitszeitänderungen im Zeiterfassungssystem
- Umsetzung und systemseitige Erfassung genehmigter Mehrarbeitsanträge
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Zeitwirtschaft
Ihr Profil:
- Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im oben genannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Interesse? Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Vanessa Delvos gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per E-Mail bitte an v.delvos@gis-personal.de.
Kontakt:
GIS Personallogistik GmbH
Vanessa Delvos
Further Strasse 34
1462 Neuss
T 02131-7181429
F 02131-7171410
M 0173-8668386
E v.delvos@gis-personal.de
GIS-Imagefilm für Arbeitnehmer: www.youtube.com/watch?v=zfAMwMjRYok
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Zeitwirtschaft Arbeitgeber: GIS Personallogistik
Kontaktperson:
GIS Personallogistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Zeitwirtschaft
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Mitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit Vanessa Delvos in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Onlineportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. So kannst du dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Zeitwirtschaft und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Zeitwirtschaft sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Nutze unser Onlineportal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIS Personallogistik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie in der Spezialchemie tun. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Bereich Zeitwirtschaft fragen oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass auch deine Körpersprache viel über deine Einstellung aussagt – also lächle und sei offen!