Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und Service-Management-Prozesse unserer Kunden aktiv mit.
- Arbeitgeber: GISA ist der größte IT-Fullservice-Dienstleister in Mitteldeutschland mit Top-Level-Expertise.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance und arbeite in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und entwickle kreative Lösungen für echte Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und schätzen Vielfalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Du möchtest die Digitalisierung unserer Kunden sowie Service-Management-Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass Prozesse effizienter und IT-Lösungen nachhaltig verankert werden. Als größter IT-Fullservice-Dienstleister in Mitteldeutschland arbeitet GISA für und mit den Besten! Mit Top-Level-Expertise, die aus der Balance von beruflicher Leidenschaft, persönlicher Freiheit und erstklassigem Fachwissen entsteht, gestalten wir gemeinsam Deutschlands beste IT. GISA. Join our Team. For a Balanced Life.
Was ist dein Beitrag?
- Als zentrale Schnittstelle betreust und begleitest du unsere Kunden und Partner im Bereich Dokumentenmanagement-, Workflow- und Archivsysteme. Dabei baust du ein starkes und belastbares Netzwerk zu internen Fachabteilungen und externen Partnern auf.
- Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für die kaufmännischen und vertraglichen Inhalte unserer Services und entwickelst Lösungen, die alle Stakeholder zusammenbringen, und sicherst so die Einhaltung vereinbarter Servicelevels ab.
- Du sorgst für die strategische Weiterentwicklung der IT-Lösungen (Landschaft, Prozesse, Anwendungen) und bildest die Schnittstelle zum Fachteam und dem Vertrieb.
- Den Prozess der digitalen Transformation mit elektronischen Aktenlösungen wie z. B. nscale, d.velop oder SAP begleitest du aktiv. Du koordinierst die System- und Prozessentwicklung zwischen Consulting- und Development-Teams und stellst dabei eine hohe Servicequalität sicher.
- In deiner Verantwortung liegt die Service Transition in die Operation Phase. Hierbei koordinierst du alle Leistungsbereiche und übernimmst die Ergebnisverantwortung.
- Mit deiner Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Technologien und Prozesse einzuarbeiten, setzt du kreative Ideen um und löst auch komplexe Anforderungen schnell und zielgerichtet.
Wer bist du?
- Ein Umsetzer und Innovator: Du bringst ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Du liebst es, Ideen zu entwickeln und gemeinsam mit Kunden und Partnern innovative Lösungen zu gestalten.
- Ein Digitalisierungsenthusiast: Trends im IT-Umfeld inspirieren dich, und du bringst Neugier für neue Technologien im digitalen Dokumenten- und Workflowmanagement mit. Du möchtest digitale Transformation aktiv mitgestalten und setzt kreative Ansätze in Lösungen um, die wirklich Wirkung zeigen.
- Ein Kommunikationstalent: Vermitteln – Verbinden – Überzeugen, ob intern oder extern. Dein Talent für klare Kommunikation in flüssigem Deutsch und idealerweise gutem Englisch hilft dir, Kundenbedürfnisse zu verstehen und Eskalationen frühzeitig zu erkennen oder gar zu vermeiden.
- Ein Organisations- und Aktenlösungs-Genie: Ob nscale, d.velop oder SAP – du kennst die gängigen Dokumentenmanagement-Tools und benutzt diese als wären sie ein GPS, um für Kunden den besten Service rund um die Dokumentenablage zu gewährleisten.
- Ein Teamplayer: Du koordinierst zuverlässig Aufgaben und bist die Stütze im Projekt. Dein Teamgeist und deine Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Partnern machen dich aus. Bereit für eine gemeinsame, spannende Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt!
Wie viele Punkte sprechen Sie an?
Übrigens: 100 % Übereinstimmung ist selten. Aber wenn Sie drei Kästchen in jedem Block ankreuzen können, sollten wir uns auf alle Fälle kennenlernen. Einfach auf Jetzt bewerben gehen oder besuchen Sie unsere Karriereseite: . Wir freuen uns auf Sie.
- Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und richten dieses Angebot selbstverständlich auch an Menschen mit Behinderung. Die Nutzung von männlichen Personenbezeichnungen (z.B. Mitarbeiter etc.) dient lediglich der vereinfachten Lesbarkeit und meint nicht die männliche Variante. Willkommen sind alle Persönlichkeiten, welche mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen.
#J-18808-Ljbffr
(Senior) Service Manager Digitales Dokumenten-, Workflowmanagement und Archivierung (m/w/d)* Arbeitgeber: GISA GmbH

Kontaktperson:
GISA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Service Manager Digitales Dokumenten-, Workflowmanagement und Archivierung (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bleibe über aktuelle Trends im digitalen Dokumenten- und Workflowmanagement informiert. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Technologien und Entwicklungen kennst und wie sie für die Digitalisierung von Prozessen genutzt werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Service-Management und in der digitalen Transformation zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du entwickelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Service Manager Digitales Dokumenten-, Workflowmanagement und Archivierung (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position eingeht. Zeige, wie du mit deinen Ideen und deinem Wissen zur Digitalisierung und zum Service-Management beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement, Workflow und Archivierung. Nenne konkrete Projekte oder Erfolge, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast, um Lösungen zu entwickeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GISA GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Service Managers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines Service Managers im Bereich digitales Dokumenten-, Workflowmanagement und Archivierung vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Innovationskraft
Bereite dich darauf vor, innovative Ideen und Ansätze zur digitalen Transformation zu präsentieren. Überlege dir, wie du neue Technologien in bestehende Prozesse integrieren würdest und welche Vorteile dies für die Kunden bringen könnte.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Kundenbedürfnisse identifizierst und wie du Konflikte oder Eskalationen frühzeitig erkennst und löst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern hervor. Zeige, wie du als Teamplayer agierst und wie du dazu beiträgst, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.