Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Business Units und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: GISA GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsweisen, abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In deiner Rolle als Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und unterstützt verschiedene Business Units bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du Kolleg:innen den Rücken frei und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit effizient und erfolgreich funktioniert. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsweisen und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Was dich bei uns erwartet:
- Unterstützung verschiedener Business Units innerhalb eines Assistenzteams
- Organisation des Büroalltags, z. B. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Anmeldung und Abholung von Besucher:innen, Korrespondenz, Archivierung
- Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen inklusive Erstellung von Reiseanträgen, Kostenübernahmen und Bewirtungsbelegen
- Erstellung von Bestellanforderungen sowie Bearbeitung administrativer Vorgänge, beispielsweise im Zusammenhang mit Neueinstellungen oder Mehrarbeit
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren organisatorischen Unterlagen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie Interesse an Digitalisierung, KI-gestützten Arbeitsweisen und virtueller Zusammenarbeit. Sicheres, serviceorientiertes und freundliches Auftreten und selbständige Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diplomatie und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Hierarchieebenen. Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten. Gutes Selbstmanagement sowie Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.
*Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und richten dieses Angebot selbstverständlich auch an Menschen mit Behinderung. Die Nutzung von männlichen Personenbezeichnungen (z. B. Mitarbeiter etc.) dient lediglich der vereinfachten Lesbarkeit und meint nicht die männliche Variante. Willkommen sind alle Persönlichkeiten, welche mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen.
Assistenz (m/w/d)* Arbeitgeber: Gisa Halle
GISA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir eine Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten auszubauen und an innovativen Projekten teilzuhaben. Unsere moderne Büroumgebung in Halle (Saale) ermöglicht es dir, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d)* erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Gisa Halle, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Gisa Halle im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Gisa Halle echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Gisa Halle zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Gisa Halle reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gisa Halle vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Gisa Halle tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
