Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechtliche Unterstützung für ein dynamisches Family Office in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Unabhängiges Multi-Family Office mit Fokus auf nachhaltige Vermögensverwaltung.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive, detailorientierte Arbeitsweise in einem multikulturellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtlichen Rahmenbedingungen für bedeutende Familienvermögen weltweit.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechtswissenschaften und mindestens drei Jahre Erfahrung im rechtlichen Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standort: Lugano, Schweiz
Vertrag: Vollzeit (100%), unbefristet
Der Legal Officer bietet rechtliche und administrative Unterstützung für das Family Office und berichtet an den Head of Legal. Die Position arbeitet in einem grenzüberschreitenden Umfeld, das die Schweiz, Luxemburg, Italien, die Vereinigten Staaten und andere Jurisdiktionen umfasst, und unterstützt die Unternehmensverwaltung von Holdinggesellschaften und Investitionsvehikeln in diesen Jurisdiktionen. Ein großer Teil der täglichen Arbeit besteht darin, Informationen zwischen den Büros in Luxemburg und Lugano, externen Beratern, dem internen Team und Transaktionspartnern auszutauschen. Diese Position erfordert sowohl substanzielle juristische Arbeit als auch eine erhebliche Menge an wiederkehrenden administrativen und operativen Aufgaben, die mit der gleichen Genauigkeit und Verantwortung behandelt werden müssen. Die Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben:
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Überprüfung von juristischen Dokumenten (NDAs, NRLs, Handelsverträge, intercompany agreements usw.)
- Erstellung von Unternehmensdokumenten (Protokolle von Gesellschafter- und Vorstandssitzungen, schriftliche Beschlüsse usw.)
- Täglicher Ansprechpartner zwischen den Büros in Luxemburg und Lugano, externen Beratern in verschiedenen Jurisdiktionen, Treuhändern und Transaktionspartnern - Informationen einholen und verbreiten, rechtliche Angelegenheiten koordinieren und auf KYC-Anfragen reagieren
- Überprüfung von Dokumentationen, die von Portfoliounternehmen für schriftliche Zustimmungen und Genehmigungen bereitgestellt werden
- Analyse und Zusammenfassung bestehender Verträge und vertraglicher Verpflichtungen; Erstellung von Due-Diligence-Berichten, Zusammenfassungen von Vereinbarungen und Transaktionen sowie anderer schriftlicher Arbeiten
- Management von Compliance-Aktivitäten im Zusammenhang mit Geldwäschebekämpfung und Datenschutz
- Überprüfung von Versicherungsvereinbarungen und Koordination von Versicherungsansprüchen mit Maklern und Versicherungsgesellschaften
- Führung genauer und detaillierter Akten und Aufzeichnungen; Koordination der Ausführung von Dokumenten und deren Einreichung zur Unterschrift über DocuSign; Vorbereitung von KYC-Paketen
Qualifikationen und Anforderungen
- Jurastudium (Zulassung zur Anwaltskammer ist nicht erforderlich)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer rechtlichen Unterstützungsrolle
- Gutes allgemeines Verständnis von rechtlichen Konzepten und Unternehmens-/Verwaltungsdokumentation
- Fließend in Italienisch und Englisch
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, Angelegenheiten klar und präzise auszudrücken
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Proaktive und serviceorientierte Einstellung, angenehm im Umgang mit mehreren Stakeholdern in verschiedenen Büros und Jurisdiktionen
- Methodischer Ansatz mit starkem Augenmerk auf Details und Genauigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Frühere Erfahrung in Compliance (AML/KYC) oder in der Unternehmenssekretariatsarbeit wird als Vorteil angesehen
Über GISEV Family Office
Wir sind ein unabhängiges Multi-Family Office, das von zwei multigenerationalen Familien mit unterschiedlichem Erbe gegründet wurde und die Fähigkeiten von Unternehmertum und Innovation mit Tradition und Beratung zu einer einzigartigen Identität kombiniert. Unsere Verantwortung besteht darin, den Schutz und das Wachstum jedes uns anvertrauten Familienvermögens sicherzustellen, basierend auf einem langfristigen, nachhaltigen Ansatz, und den reibungslosen Generationenübergang zu erleichtern. Seit über drei Generationen haben wir unsere Erfahrung in der Familienberatung konsolidiert, von der Strategie bis zur Ausführung und Verwaltung, über alle Anlageklassen, die ein großes Familienvermögen umfassen. Unsere Lösungen spiegeln unsere Fähigkeit wider, komplexes Familienvermögen zu verwalten und zu aggregieren.
Legal Officer Arbeitgeber: GISEV Family Office
GISEV Family Office ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lugano, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und bedeutende rechtliche Herausforderungen zu meistern. Die Kombination aus einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, an der Verwaltung komplexer Familienvermögen mitzuwirken, macht GISEV zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im rechtlichen Bereich anstreben.
