Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechtliche Unterstützung und Verwaltung für ein internationales Family Office.
- Unternehmen: Unabhängiges Multi-Family Office mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Vollzeitstelle, langfristige Perspektive und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise in einem multikulturellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtliche Landschaft für Familienvermögen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechtswissenschaften und mindestens drei Jahre Erfahrung im rechtlichen Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standort: Lugano (vor Ort), Schweiz
Vertrag: Vollzeit (100%), unbefristet
Der Legal Officer bietet rechtliche und administrative Unterstützung für das Family Office und berichtet an den Head of Legal. Die Position arbeitet in einem grenzüberschreitenden Umfeld, das die Schweiz, Luxemburg, Italien, die Vereinigten Staaten und andere Jurisdiktionen umfasst, und unterstützt die Unternehmensverwaltung von Holdinggesellschaften und Investitionsvehikeln in diesen Jurisdiktionen. Ein Großteil der täglichen Arbeit besteht darin, Informationen zwischen den Büros in Luxemburg und Lugano, externen Beratern, dem internen Team und Transaktionspartnern auszutauschen.
Diese Position erfordert sowohl substanzielle juristische Arbeit als auch eine erhebliche Menge an wiederkehrenden administrativen und operativen Aufgaben, die mit der gleichen Genauigkeit und Verantwortung behandelt werden müssen.
Die Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben:
- Entwurf und Überprüfung von juristischen Dokumenten (NDAs, NRLs, kommerzielle Vereinbarungen, intercompany agreements usw.)
- Entwurf von Unternehmensdokumenten (Protokolle von Gesellschafter- und Vorstandssitzungen, schriftliche Beschlüsse usw.)
- Täglicher Ansprechpartner zwischen den Büros in Luxemburg und Lugano, externen Beratern in verschiedenen Jurisdiktionen, Treuhändern und Transaktionspartnern - Informationen beschaffen und verbreiten, rechtliche Angelegenheiten koordinieren und auf KYC-Anfragen reagieren
- Überprüfung von Dokumentationen, die von Portfoliounternehmen für schriftliche Zustimmungen und Genehmigungen bereitgestellt werden
- Analyse und Zusammenfassung bestehender Verträge und vertraglicher Verpflichtungen; Erstellung von Due-Diligence-Berichten, Zusammenfassungen von Vereinbarungen und Transaktionen sowie anderer schriftlicher Arbeiten
- Management von Compliance-Aktivitäten im Zusammenhang mit Geldwäschebekämpfung und Datenschutz
- Überprüfung von Versicherungsvereinbarungen und Koordination von Versicherungsansprüchen mit Maklern und Versicherungsgesellschaften
- Führung genauer und detaillierter Akten und Aufzeichnungen; Koordination der Ausführung von Dokumenten und deren Einreichung zur Unterschrift über DocuSign; Vorbereitung von KYC-Paketen
Qualifikationen und Anforderungen:
- Jurastudium (Zulassung zur Anwaltschaft ist nicht erforderlich)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer rechtlichen Unterstützungsrolle
- Gutes allgemeines Verständnis von rechtlichen Konzepten und Unternehmens-/Verwaltungsdokumentation
- Fließend in Italienisch und Englisch
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, Angelegenheiten klar und präzise auszudrücken
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Proaktive und serviceorientierte Haltung, angenehm im Umgang mit mehreren Stakeholdern in verschiedenen Büros und Jurisdiktionen
- Methodischer Ansatz mit starkem Augenmerk auf Details und Genauigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Frühere Erfahrung in Compliance (AML/KYC) oder in der Unternehmenssekretariatsarbeit wird als Vorteil angesehen
Über GISEV Family Office:
Wir sind ein unabhängiges Multi-Family Office, das von zwei multigenerationalen Familien mit unterschiedlichem Erbe gegründet wurde und die Fähigkeiten von Unternehmertum und Innovation mit Tradition und Beratung zu einer einzigartigen Identität kombiniert. Unsere Verantwortung besteht darin, den Schutz und das Wachstum jedes uns anvertrauten Familienvermögens sicherzustellen, basierend auf einem langfristigen, nachhaltigen Ansatz, und einen reibungslosen generationsübergreifenden Transfer zu ermöglichen. Seit über drei Generationen haben wir unsere Erfahrung in der Familienberatung konsolidiert, von der Strategie bis zur Ausführung und Verwaltung, über alle Anlageklassen, die ein großes Familienvermögen umfassen. Unsere Lösungen spiegeln unsere Fähigkeit wider, komplexes Familienvermögen zu verwalten und zu aggregieren.
Legal Officer Arbeitgeber: GISEV Family Office
GISEV Family Office ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lugano, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und bedeutende rechtliche Herausforderungen zu meistern. Die Kombination aus einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, an der Verwaltung komplexer Familienvermögen mitzuwirken, macht GISEV zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im rechtlichen Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Officer erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu GISEV Family Office aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei GISEV Family Office klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GISEV Family Office vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei GISEV Family Office arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von GISEV Family Office. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
