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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administration and assist management in a dynamic role.
- Arbeitgeber: Gisi Com AG is a family-run business with over 25 years of experience in electrical installations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy independence, a modern workplace, and a humorous team atmosphere.
- Warum dieser Job: Join a supportive environment with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or electrical background with business education required.
- Andere Informationen: Ideal candidates are aged 28-40 with at least 5 years of experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gisi Com AG ist ein familiärer Betrieb im Bereich elektrische- mechanische Montagen / Leitungsbau, Kommunikationstechnik sowie Licht- und Tonanlagen und Sicherheitsdienst der sich seit über 25 Jahren fest im Markt etablieren konnte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)
Aufgaben
Wir stellen uns eine vielseitige, professionelle Fachfrau/-mann vor, die/der Freude an einer äusserst breitbandigen und selbständigen Tätigkeit hat.
Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst:
- Administration des Sicherheitsdienstes inkl. Rekrutierung von
neuen Sicherheitsdienstmitarbeiter. - Assistenz der Geschäftsleitung sowie der Personalchefin
- Selbständige Führung des Sekretariats
- Offert- und Abrechnungswesen
- Rapportwesen
- Mithilfe beim Rechnen von Submissionen
- Allgemeine Büroarbeiten
Qualifikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre (E oder M Profil) oder
- Elektrische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Strukturierte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Niveau Informatikanwender SIZ)
- Verhandlungssicher in Schweizerdeutsch
- Idealalter ab 28 bis 40 mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Sie sind eine selbständige, flexible Persönlichkeit mit unternehmerischem, loyalem Denken und Handeln und behalten auch in hektischen, anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Benefits
Wir bieten:
- Grosse Selbständigkeit
- Dynamisches Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort
- Flache Hierarchie und Open-Door-Politik
- Kleines, humorvolles Team
- Moderner Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an ÖV und Autobahn
- Kostenloser Parkplatz
**Fühlen Sie sich angesprochen?**Dann freut sich Frau Karin Gisi auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin Administration / Assistentin der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Gisi Com Gruppe
Kontaktperson:
Gisi Com Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Administration / Assistentin der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Gisi Com AG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Gisi Com AG und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Administration / Assistentin der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiterin Administration und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Gisi Com AG passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben in fehlerfreiem Schweizerdeutsch verfasst ist, da dies eine wichtige Anforderung der Stelle ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an Frau Karin Gisi. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist. Ein freundlicher und professioneller Betreff kann ebenfalls hilfreich sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gisi Com Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Selbstständigkeit
Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du selbstständig gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da Verhandlungssicherheit in Schweizerdeutsch gefordert ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld. Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen, um deine Professionalität zu unterstreichen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
