Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietliegenschaften und unterstütze das Bewirtschaftungsteam in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit einem engagierten Team und regionaler Verankerung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Entlohnung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Arbeitsplatzsicherheit und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und übernehme Verantwortung in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Verstärkung des Teams unserer Kundin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Immobilienverwaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
Aufgaben:
- Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit RIMO R5
- Erfassung neuer Liegenschaften und Mietverträge sowie Pflege der Stammdaten
- Kreditorenbuchhaltung (Buchen und Zahlungsabwicklung)
- Debitoren- und OP-Bewirtschaftung
- Administrative Unterstützung des Bewirtschaftungsteams
- Begleitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
- Betreuung von Mietern, Eigentümern und weiteren involvierten Parteien
- Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern auch in Zusammenarbeit mit unserer Planungsabteilung
- Abwicklung des gesamten Vermietungsprozesses (Inserate, Besichtigungen, Übergaben, Abnahmen)
- Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise im Tagesgeschäft
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Zwingend Erfahrung in der Immobilienbranche (Sachbearbeitung oder Assistenz)
- Fundierte Kenntnisse in RIMO R5
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Motivation und ausgeprägter Teamgeist
Benefits:
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit klar definierten Verantwortlichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (50–100 %)
- Faire und leistungsgerechte Entlohnung mit Entwicklungsperspektive
- Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung)
- Interne Fach-Workshops zu Mietrecht, STWEG-Praxis und Nebenkostenoptimierung
- Perspektive zur Übernahme eines eigenen Portfolios
- Gratis Parkplatz direkt vor dem Haus
- Regelmäßige Firmenanlässe und Teamevents
- Langfristige Arbeitsplatzsicherheit in einem stabilen, regional verankerten Unternehmen
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von Prozessen
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder Kontaktaufnahme unter Donald Gisin.
Sachbearbeiter oder Bewirtschafter Immobilien (w/m/d) Arbeitgeber: Gisin & Partner GmbH
Gisin & Partner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine umfassende Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer modernen IT-Infrastruktur und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne Workshops und Unterstützung bei Weiterbildungen, fördert das Unternehmen eine positive und teamorientierte Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von langfristiger Arbeitsplatzsicherheit und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter oder Bewirtschafter Immobilien (w/m/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Gisin & Partner GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Gisin & Partner GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Gisin & Partner GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Gisin & Partner GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Gisin & Partner GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter oder Bewirtschafter Immobilien (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Gisin & Partner GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter oder Bewirtschafter Immobilien (w/m/d) bei Gisin & Partner GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Gisin & Partner GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Gisin & Partner GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gisin & Partner GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
