Alumni and Career Support Specialist

Alumni and Career Support Specialist

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Alumni und fördere die Beschäftigungsfähigkeit von Studierenden durch spannende Programme.
  • Unternehmen: Dynamisches Team an einem modernen Campus in Potsdam.
  • Vorteile: Persönliche und berufliche Entwicklung sowie zahlreiche Campus-Events.
  • Weitere Informationen: Proaktive, lösungsorientierte Denkweise ist ein Muss!
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Karriereinitiativen und baue wertvolle Beziehungen auf.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Beziehungspflege und Grundkenntnisse im Karriere-Coaching.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Der Alumni & Career Support Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung von Alumni-Engagement-Aktivitäten und die Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit von Studierenden durch koordinierte Programme, Arbeitgeberengagement und Karriereinitiativen. Die Rolle erfordert einen proaktiven und lösungsorientierten Ansatz zur Verbesserung der Teilnahme an Karriere- und Alumni-Aktivitäten, einschließlich der Unterstützung von Praktikumsmöglichkeiten und der Entwicklung von Engagement-Formaten. Die Position arbeitet unter Anleitung und umfasst keine strategische Führung oder Linienmanagementverantwortung.

Alumni-Engagement

  • Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu Absolventen.
  • Koordination der Alumni-Kommunikation, Mailinglisten und Datenbankaktualisierungen.
  • Organisation und Durchführung von Alumni-Engagement-Aktivitäten, einschließlich Networking- und Mentoring-Veranstaltungen.
  • Förderung und aktive Steigerung der Teilnahme von Alumni an Universitätsinitiativen.

Karriere & Beschäftigungsfähigkeit

  • Durchführung und Unterstützung von Karriere-Workshops und Beschäftigungssitzungen.
  • Bereitstellung von Erstberatung zur Karriere für Studierende und Alumni unter Aufsicht.
  • Unterstützung bei Lebenslaufüberprüfungen, Interviewvorbereitungssitzungen und Jobsuche-Aktivitäten.
  • Koordination und Unterstützung von Arbeitgeberengagement-Aktivitäten und Karrieremessen.
  • Aktive Unterstützung bei der Beschaffung und Koordination von Praktikums- und Platzierungsangeboten für Studierende.

Arbeitgeberengagement & Praktikumsunterstützung

  • Hilfe bei der Identifizierung und Pflege von Beziehungen zu Arbeitgebern, die Praktika und Absolventenmöglichkeiten anbieten.
  • Unterstützung bei der Förderung und Zuordnung von Studierenden zu Praktikumsmöglichkeiten.
  • Führung von Aufzeichnungen über Arbeitgeberkontakte, Möglichkeiten und Studentenplatzierungen.

Programm-Delivery & Engagement-Entwicklung

  • Unterstützung bei der Durchführung von Alumni- und Karriereentwicklungsinitiativen.
  • Beitrag von Ideen und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen zur Steigerung der Teilnahme von Studierenden und Alumni.
  • Hilfe bei der Gestaltung und Koordination von Engagement-Formaten wie: Karriere-Speed-Dating, Karrieremessen, „Coffee with Careers“ informelle Networking-Sitzungen, Campus zu Karriere.
  • Hilfe bei der Bewertung der Teilnahmelevels und Vorschläge zur Verbesserung der Engagements.

Zusammenarbeit & Verwaltung

  • Enge Zusammenarbeit mit akademischen Abteilungen und Studentendienstteams.
  • Kontaktaufnahme mit Arbeitgebern und externen Partnern zur Unterstützung von Veranstaltungen und Möglichkeiten.
  • Hilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten auf dem Campus und außerhalb.

Daten & Berichterstattung

  • Erhebung und Pflege von Daten zu Absolventenergebnissen, Praktika und Beschäftigung.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten über Teilnahme, Engagement und Ergebnisse.
  • Sicherstellung der Genauigkeit von Datenbanken in Bezug auf Alumni, Arbeitgeber und Studierendenengagement.

Ihr Profil

  • Management von Alumni- und Stakeholder-Beziehungen.
  • Grundlagen des Karriere-Coachings (Lebensläufe, Interviews, Unterstützung bei der Jobsuche).
  • Arbeitgeberengagement und Praktikumskoordination.
  • Veranstaltungsplanung und -durchführung (Karrieremessen, Networking-Veranstaltungen).
  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Datenmanagement, Berichterstattung und Aufmerksamkeit für Details.
  • Administrative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Proaktiver, lösungsorientierter Ansatz.

Warum wir?

  • Gelegenheit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten.
  • Ein Arbeitsplatz auf unserem modernen, zentral gelegenen Campus in Potsdam.
  • Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
  • Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
  • Persönliche und berufliche Entwicklung.

Alumni and Career Support Specialist Arbeitgeber: Gisma University of Applied Sciences

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines großartigen Teams in einer dynamischen und internationalen Kultur zu werden. Unser moderner, zentral gelegener Campus in Potsdam ist nicht nur ein inspirierender Arbeitsplatz, sondern auch der Ort, an dem zahlreiche Veranstaltungen aus Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft stattfinden. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermutigen Sie, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.

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Kontaktdaten:

Gisma University of Applied Sciences Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Alumni and Career Support Specialist erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Alumni und Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, die von deiner Hochschule oder anderen Organisationen angeboten werden, und sprich aktiv mit den Leuten. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtige Verbindung für deinen nächsten Job findest!

Sei proaktiv bei der Jobsuche!

Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Praktika oder Einstiegsmöglichkeiten. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Ressourcen zu finden!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten. Nutze unsere Workshops und Ressourcen, um deine Interviewfähigkeiten zu verbessern!

Nutze unsere Plattform!

Besuche unsere Website, um auf wertvolle Informationen und Tools zuzugreifen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Von Lebenslauf-Reviews bis hin zu Karriere-Workshops – wir haben alles, was du brauchst, um erfolgreich zu sein. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Alumni and Career Support Specialist mit Bravour zu bestehen

Alumni- und Stakeholder-Beziehungsmanagement
Karrierecoaching-Grundlagen (Lebensläufe, Interviews, Jobsuche)
Arbeitgeberengagement und Praktikumskoordination
Veranstaltungsplanung und -durchführung (Karrieremessen, Networking-Events)
Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Datenmanagement, Berichterstattung und Detailgenauigkeit
Administrative und organisatorische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Alumni-Engagement und Karriereunterstützung haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Karriereberatung oder Eventorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gisma University of Applied Sciences vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Alumni und Career Support Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium, die zeigen, wie du Alumni-Engagement oder Karriereunterstützung gefördert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Sei proaktiv und lösungsorientiert

Betone während des Interviews deine proaktive Herangehensweise und deine Fähigkeit, Lösungen zu finden. Zeige, dass du bereit bist, neue Ideen einzubringen und Herausforderungen anzugehen, um das Engagement von Alumni und Studenten zu steigern.