Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Studierende bei Visa- und Aufenthaltsgenehmigungen.
- Unternehmen: Gisma Hochschule für angewandte Wissenschaften mit internationaler Kultur.
- Vorteile: Dynamisches Team, persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Chancen zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte das internationale Studierendenleben aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in Internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Abteilung für Internationale Angelegenheiten als zentrale Anlaufstelle für internationale Studierende und koordinieren wichtige Prozesse im Zusammenhang mit Einwanderung, Mobilität und internationalen Studierendenservices. In dieser Rolle bieten Sie direkte Unterstützung für Studierende, koordinieren administrative Abläufe und gewährleisten ein reibungsloses, regelkonformes und studierendenzentriertes Erlebnis während des gesamten Lebenszyklus der Studierenden – von der Ankunft bis zum Abschluss.
Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen rechtlichen Partnern (z.B. SERS) und lokalen Einwanderungsbehörden in Berlin und Potsdam zusammen, um den Studierenden genaue Informationen, zeitnahe Kommunikation und eine effektive Koordination der internationalen Angelegenheiten zu bieten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Beratung und Unterstützung internationaler Studierender: Beratung und Unterstützung internationaler Studierender in Bezug auf deutsche bürokratische und einwanderungsbezogene Prozesse (z.B. Aufenthaltserlaubnisse, Stadtanmeldung, Visum zur Jobsuche); Unterstützung der Studierenden während ihres Ankunfts- und Integrationsprozesses in Deutschland; Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und individuellen Beratungen.
- Koordination des Einwanderungsprozesses: Koordination von Visa- und Aufenthaltserlaubnisprozessen von der Vorbereitung vor der Ankunft bis zu den Wegen nach dem Studium; Unterstützung der Studierenden bei der Vorbereitung von Dokumenten, Einreichungsprozessen und Nachverfolgungen.
- Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern: Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit lokalen Einwanderungsbehörden in Berlin und Potsdam; Unterstützung der Studierenden bei der Vorbereitung von Dokumenten und Terminen mit Behörden.
- Compliance und Prozessunterstützung: Sicherstellung, dass die internationalen Studierendenservices gemäß den deutschen Einwanderungsvorschriften und institutionellen Richtlinien erbracht werden; Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse über relevante administrative Verfahren und regulatorische Anforderungen.
- Mobilitätsprogramme und internationale Angelegenheiten: Unterstützung der Verwaltung von Mobilitätsprogrammen und Fördermöglichkeiten wie Erasmus+, PROMOS und DAAD; Koordination von Mobilitätsprozessen für Studierende, einschließlich Bewerbungen, Dokumentation und Kommunikation.
- Interne Zusammenarbeit und Betrieb: Enge Zusammenarbeit mit Zulassungsstellen, akademischen Abteilungen, Karriere-Services und administrativen Teams zur Unterstützung internationaler Studierender; Unterstützung der täglichen Abläufe und laufenden Projekte innerhalb der Abteilung für Internationale Angelegenheiten.
Ihr Profil
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Internationalen Beziehungen, Hochschulverwaltung, Recht, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Vorherige Erfahrung in der Unterstützung internationaler Studierender, Einwanderungsdiensten, Studierendenservices oder Hochschulverwaltung.
- Gutes Verständnis der deutschen Einwanderungsprozesse und administrativen Verfahren.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Fälle und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer serviceorientierten Denkweise.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu kooperieren.
Sprachliche Anforderungen
- Deutsch: C1-Niveau (erforderlich)
- Englisch: C1-Niveau (erforderlich)
Warum wir?
Die Möglichkeit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten; die Möglichkeit, eine führende Rolle bei der Einführung neuer campusweiter Initiativen und akademischer Veranstaltungen im Rahmen unseres strategischen Wachstums zu spielen; kontinuierliche Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
International Affairs Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: GISMA
Gisma University of Applied Sciences ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Kultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung bietet die Institution kontinuierliche Unterstützung und die Möglichkeit, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team in Berlin und Potsdam sowie die Chance, an bedeutenden campusweiten Initiativen teilzuhaben, machen Gisma zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur internationalen Bildung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so International Affairs Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei GISMA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Affairs Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei GISMA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GISMA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von GISMA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
