Registry Coordinator (m, f, d)

Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser Team in Berlin/Potsdam in einer Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche so schnell wie möglich verstärkt.

Aufgaben:

• Sicherstellung der korrekten Einschreibung von Studierenden in die virtuelle Lernumgebung.
• Überwachung und Verwaltung der virtuellen Lernumgebung.
• Verwaltung anderer Online-Ressourcen, wie Online-Bibliotheken und externe Datenbanken.
• Durchführung von Tutorials für Studierende bezüglich Universitätsvorschriften, Ressourcen, Zeitplanung, Bewertung und Notenvergabe.
• Verfolgung des akademischen Fortschritts der Studierenden (Bewertung, Fortschritt, Bestätigung des erfolgreichen Studienabschlusses).
• Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen der Studierenden korrekt in der Studentendatenbank reflektiert werden.
• Berichterstattung an den Prüfungsausschuss über den akademischen Fortschritt der Studierenden.
• Bearbeitung von Anträgen auf Verlängerung und Einspruch von Studierenden sowie Bearbeitung von Fällen mutmaßlichen akademischen Fehlverhaltens.
• Übermittlung der Entscheidungen des Prüfungsausschusses an die Studierenden.
• Verbreitung von Umfragen unter Studierenden zur Qualitätsevaluation.
• Ausstellung von Schreiben an Studierende bezüglich ihres akademischen Fortschritts.
• Bereitstellung von persönlicher Unterstützung für Studierende auf dem Campus und virtuell während der Online-Registry-Sprechstunden.
• Überwachung der Bewertungs- und Nachbewertungsprozesse.
• Beantwortung von E-Mails mit Anfragen von Studierenden, Dozenten und Gisma-Mitarbeitern aus anderen akademischen und administrativen Abteilungen.
• Unterstützung von Dozenten bei der Einrichtung von Bewertungen und Kursinhalten in der virtuellen Lernumgebung.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Bildungsadministration, Lernmanagementsystemen und Hochschulbetriebsabläufen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung von Aufzeichnungen, Datenbanken oder Kundendatenbanksystemen ist wünschenswert.
• Exzellente Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Außergewöhnliche Genauigkeit bei der Datenverarbeitung, Verfolgung des Fortschritts und Verwaltung von Dokumentationen.
• Engagement für die Bereitstellung eines hochwertigen Services sowohl im persönlichen als auch im virtuellen Umfeld, Unterstützung von Individuen mit Empathie und Professionalität.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Interaktion mit Studierenden, Kollegen und interdisziplinären Teams.
• Fähigkeit, klare Anleitungen und Unterstützung zu administrativen und verfahrenstechnischen Angelegenheiten zu geben.
• Effektiver Teamplayer, der abteilungsübergreifend kommunizieren kann, um die Abstimmung zwischen akademischen, administrativen und technischen Prozessen sicherzustellen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der MS Office Suite, insbesondere Excel, sind von Vorteil.

Warum wir?

• Gelegenheit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten.
• Ein Arbeitsplatz in unseren modernen, zentral gelegenen Standorten in Potsdam und Berlin.
• Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
• Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.

Die Gisma Hochschule für angewandte Wissenschaften, die 1999 als Gisma Business School gegründet wurde, ist eine führende Hochschule für angewandte Wissenschaften im Bereich innovatives und kreatives internationales Geschäft, Technologie und Ingenieurinnovation. Unser Global MBA-Programm wurde für seine Exzellenz durch die hochangesehene AMBA-Akkreditierung anerkannt, was unseren Ruf in der Branche stärkt. Kürzlich haben wir unser Programmportfolio in die Bereiche Informatik, Software Engineering, Data Science und Künstliche Intelligenz erweitert. Unser einzigartiger Lehransatz kombiniert praktische Erfahrungen in diesen Bereichen mit der Entwicklung analytischer Fähigkeiten und einem Verständnis zeitgenössischer Theorien durch personalisiertes, praxisnahes und interaktives Lernen. Gisma ist Teil der Global University Systems (GUS), einem internationalen Bildungsunternehmen, das über 87.000 Studierende an nahezu 60 Standorten weltweit repräsentiert und den Studierenden Möglichkeiten für globale Exposition und ein einzigartiges Lernerlebnis bietet.