Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und finanzielles Tracking für spannende Projekte in verschiedenen Regionen.
- Unternehmen: Gist, ein innovatives Unternehmen mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeit und wertvolle Erfahrungen im Finanzmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur finanziellen Effizienz von Projekten bei und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Starke Fähigkeiten in Finanzanalyse und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Gist sucht einen Project Finance Officer auf Vertrags- und Teilzeitbasis, um das Budgetieren und die finanzielle Nachverfolgung für Implementierungsprojekte zu unterstützen und allgemeine Finanz- und Verwaltungsunterstützung für Zuschüsse und Programme in Subsahara-Afrika, dem Nahen Osten und Zentralasien bereitzustellen. Die Rolle gewährleistet eine strenge finanzielle Aufsicht, zeitgerechte Berichterstattung und effektive Koordination zwischen den Lieferteams, den kommerziellen Mitarbeitern und den internen Abläufen. Sie ermöglicht es den Zuschuss- und Programmteams, effizient zu arbeiten und gleichzeitig die Anforderungen von Gebern und internen Vorgaben einzuhalten.
Vollständig remote, Teilzeit (10 Stunden pro Woche), angeboten auf einem Vertrag von bis zu 12 Monaten, abhängig von den geschäftlichen Bedürfnissen.
Hauptverantwortlichkeiten- Verwalten und Pflegen detaillierter aktivitätsbasierter Projektbudgets, um die Übereinstimmung mit Arbeitsplänen und Liefermeilensteinen sicherzustellen.
- Monatliche Nachverfolgung der Projektkosten im Vergleich zu Budgets und Kennzeichnung von Abweichungen, Risiken und Prognoseanpassungen.
- Enger Kontakt mit Projektmanagern, Programmleitern und dem Finanzmanager zur Konsolidierung finanzieller Eingaben.
- Kommunikation mit den Zuschuss- und kommerziellen Mitarbeitern des Kunden (einschließlich US-Regierungsvertretern usw.) zu finanziellen Einreichungen, Rechnungsplänen und Vertragskonformität.
- Vorbereitung regelmäßiger Finanzberichte, Aktualisierungen der Ausgabenquote und Dashboards für interne Entscheidungsfindung.
- Sicherstellung der Einhaltung der finanziellen Vorschriften der Geber (US-Regierung, DOS, DOJ usw.).
- Unterstützung bei der operativen Planung, Beschaffungskoordination und Einhaltung interner Geschäftsprozesse.
- Sicherstellung, dass Dokumentationen, Rechnungen, Quittungen und Finanzunterlagen ordnungsgemäß gepflegt und prüfungsbereit sind.
- Beitrag zur Verbesserung finanzieller Werkzeuge, Budgetvorlagen und Arbeitsabläufe.
- Bereitstellung von Unterstützung für andere Implementierungsprojekte nach Bedarf in Ostafrika und dem Nahen Osten.
- Starke Fähigkeiten in der Finanzanalyse, einschließlich Verständnis von Kostenstrukturen und Budgetierung.
- Hohe Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen und Grundlagen der Finanzmodellierung.
- Erfahrung in der Projektkoordination innerhalb von Multi-Stakeholder- oder Remote-Teams.
- Frühere Erfahrung mit USG-Programmen (Finanzmanagement, Berichterstattung, Lieferprozesse).
- Starke Kommunikations- und Zusammenarbeitfähigkeiten über die Bereiche Lieferung, Finanzen und Betrieb hinweg.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Fristen zu verwalten und mehrere gleichzeitige Aufgaben zu bewältigen.
- Erfahrung mit von der US-Regierung finanzierten Zuschüssen und Programmen.
- Erfahrung mit Implementierungsprojekten in Ostafrika oder dem Nahen Osten.
- Vertrautheit mit den Compliance-Rahmenbedingungen der Geber und den Anforderungen an Finanzprüfungen.
- Analytisches Denken & Problemlösung
- Finanzielle Kompetenz
- Planung & Organisation
- Kommunikation & Stakeholder-Engagement
- Lieferexzellenz & Verantwortung
Project Finance Officer at Gist, Remote (United States) Arbeitgeber: Gist
Gist bietet eine flexible und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Bereich Finanzmanagement und Projektkoordination weiterzuentwickeln. Mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördert Gist eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig die Chance, an bedeutenden Projekten in Sub-Sahara-Afrika, dem Nahen Osten und Zentralasien mitzuwirken. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit, Transparenz und kontinuierliches Lernen, was Gist zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachkräfte im Finanzbereich macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Finance Officer at Gist, Remote (United States) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen, die dir bei der Vorbereitung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv nach dem Gespräch! Schicke eine Dankes-E-Mail, in der du dein Interesse an der Position bekräftigst. Das bleibt im Gedächtnis und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Finance Officer at Gist, Remote (United States) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir Gist und die Rolle des Project Finance Officer genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und nicht einfach nur eine Standardbewerbung abschickst.
Sei präzise und klar:Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten aufschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende klare Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Budgets gearbeitet hast oder wie du finanzielle Berichte erstellt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Zeig deine Teamfähigkeit:Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone in deiner Bewerbung, wie gut du im Team arbeiten kannst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung für unsere dynamische Umgebung hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung richtig erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gist vorbereitet
✨Verstehe die Finanzwelt
Mach dich mit den spezifischen finanziellen Anforderungen und Regularien vertraut, die für die Position relevant sind. Informiere dich über die gängigen Praktiken im Projektfinanzmanagement, insbesondere im Kontext von US-Regierungsprogrammen.
✨Excel ist dein bester Freund
Da hohe Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Formeln, Pivot-Tabellen und grundlegenden Finanzmodellen vertraut bist. Übe einige Beispiele, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeige, dass du bereit bist, diese Tools effektiv zu nutzen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren würdest. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit Projektmanagern oder Finanzmanagern zusammengearbeitet hast, um finanzielle Inputs zu konsolidieren.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir während des Interviews praktische Szenarien präsentiert werden, in denen du deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze unter Beweis stellen musst. Übe, wie du auf Budgetabweichungen reagieren und Lösungen vorschlagen würdest.
