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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Vermessungswesen und GIS-Datenverarbeitung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, langfristige Anstellung und ein tolles Betriebsklima.
- Andere Informationen: Flexible Unterstützung in verschiedenen Bereichen und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2579 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist verlässlich und hast Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten? Dann werde Teil unseres erfolgreichen mittelständischen Unternehmens im Zentrum von Mödling. Seit vielen Jahren sind wir im Vermessungswesen sowie in der GIS-Datenverarbeitung tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch ein eingespieltes und hilfsbereites Team
- Arbeitsort: Mödling, in zentraler Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:innen (BG 3, 1. Jahr € 2.579,– brutto/Monat auf Basis Vollbeschäftigung), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Vorbereitung der Personalverrechnung, sowie Aufbereitung der Unterlagen
- Laufende Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung der Steuerabgaben und Gehaltsüberweisungen
- Fakturierung, Mahnwesen und einfaches Controlling
- Pflege von Personalakten und des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei internen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
- Mitarbeit im Marketing (z.B. Pflege der Website und Social Media)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre im Büro-/Verwaltungsbereich oder Vergleichbares)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Einschlägige Erfahrung in der Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x) Arbeitgeber: GIStech Geoinformation ZT GmbH
Kontaktperson:
GIStech Geoinformation ZT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Struktur ist alles!: Da du gerne strukturiert arbeitest, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Management-Bereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIStech Geoinformation ZT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da es sich um eine Assistenzposition handelt, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig, um deine Seriosität und Verlässlichkeit zu unterstreichen.