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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Zentrum von Mödling mit tollem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, langfristige Anstellung und strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team.
- Andere Informationen: Flexible Unterstützung in verschiedenen Bereichen und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2579 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist verlässlich und hast Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten? Dann werde Teil unseres erfolgreichen mittelständischen Unternehmens im Zentrum von Mödling. Seit vielen Jahren sind wir im Vermessungswesen sowie in der GIS-Datenverarbeitung tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch ein eingespieltes und hilfsbereites Team
- Arbeitsort: Mödling, in zentraler Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:innen (BG 3, 1. Jahr € 2.579,– brutto/Monat auf Basis Vollbeschäftigung), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Vorbereitung der Personalverrechnung, sowie Aufbereitung der Unterlagen
- Laufende Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung der Steuerabgaben und Gehaltsüberweisungen
- Fakturierung, Mahnwesen und einfaches Controlling
- Pflege von Personalakten und des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei internen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
- Mitarbeit im Marketing (z.B. Pflege der Website und Social Media)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre im Büro-/Verwaltungsbereich oder Vergleichbares)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Einschlägige Erfahrung in der Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x) Arbeitgeber: GIStech Geoinformation ZT GmbH
Kontaktperson:
GIStech Geoinformation ZT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du gerne strukturiert arbeitest, achte darauf, dass auch deine Bewerbung gut organisiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIStech Geoinformation ZT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Vermessungswesen und der GIS-Datenverarbeitung. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Selbstständigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefon- und E-Mail-Korrespondenz umfasst, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen am besten präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.