Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Zentrum von Mödling.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, langfristige Anstellung und ein tolles Betriebsklima.
- Andere Informationen: Flexible Unterstützung in verschiedenen Bereichen und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2579 - 2579 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist verlässlich und hast Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten? Dann werde Teil unseres erfolgreichen mittelständischen Unternehmens im Zentrum von Mödling. Seit vielen Jahren sind wir im Vermessungswesen sowie in der GIS-Datenverarbeitung tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch ein eingespieltes und hilfsbereites Team
- Arbeitsort: Mödling, in zentraler Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:innen (BG 3, 1. Jahr € 2.579,– brutto/Monat auf Basis Vollbeschäftigung), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Vorbereitung der Personalverrechnung, sowie Aufbereitung der Unterlagen
- Laufende Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung der Steuerabgaben und Gehaltsüberweisungen
- Fakturierung, Mahnwesen und einfaches Controlling
- Pflege von Personalakten und des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei internen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
- Mitarbeit im Marketing (z.B. Pflege der Website und Social Media)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre im Büro-/Verwaltungsbereich oder Vergleichbares)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Einschlägige Erfahrung in der Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Assistent*in des Bereichsleiters Arbeitgeber: GIStech Geoinformation ZT GmbH
Kontaktperson:
GIStech Geoinformation ZT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in des Bereichsleiters
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in des Bereichsleiters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Strukturiert und klar: Da du gerne strukturiert arbeitest, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIStech Geoinformation ZT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Vermessungswesen und der GIS-Datenverarbeitung. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Verlässlichkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da enge Zusammenarbeit mit dem Team wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Teamdynamik interessiert bist. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, und wie du dabei unterstützen kannst.