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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Vermessungswesen und GIS-Datenverarbeitung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, langfristige Anstellung und ein tolles Betriebsklima.
- Andere Informationen: Flexible Unterstützung in verschiedenen Bereichen und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2579 - 2579 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist verlässlich und hast Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten? Dann werde Teil unseres erfolgreichen mittelständischen Unternehmens im Zentrum von Mödling. Seit vielen Jahren sind wir im Vermessungswesen sowie in der GIS-Datenverarbeitung tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch ein eingespieltes und hilfsbereites Team
- Arbeitsort: Mödling, in zentraler Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:innen (BG 3, 1. Jahr € 2.579,– brutto/Monat auf Basis Vollbeschäftigung), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Vorbereitung der Personalverrechnung, sowie Aufbereitung der Unterlagen
- Laufende Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung der Steuerabgaben und Gehaltsüberweisungen
- Fakturierung, Mahnwesen und einfaches Controlling
- Pflege von Personalakten und des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei internen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
- Mitarbeit im Marketing (z.B. Pflege der Website und Social Media)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre im Büro-/Verwaltungsbereich oder Vergleichbares)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Einschlägige Erfahrung in der Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Assistent*in des Bereichsleiters Arbeitgeber: GIStech Geoinformation ZT GmbH
Kontaktperson:
GIStech Geoinformation ZT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in des Bereichsleiters
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals kann eine persönliche Empfehlung den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in des Bereichsleiters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Strukturiert und klar: Da die Stelle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIStech Geoinformation ZT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Vermessungswesen und der GIS-Datenverarbeitung. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Verlässlichkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefon- und E-Mail-Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten präsentierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zum Betriebsklima zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Anstellung und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.