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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Zentrum von Mödling.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, langfristige Anstellung und ein tolles Betriebsklima.
- Andere Informationen: Flexible Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2579 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist verlässlich und hast Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten? Dann werde Teil unseres erfolgreichen mittelständischen Unternehmens im Zentrum von Mödling. Seit vielen Jahren sind wir im Vermessungswesen sowie in der GIS-Datenverarbeitung tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch ein eingespieltes und hilfsbereites Team
- Arbeitsort: Mödling, in zentraler Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker:innen (BG 3, 1. Jahr € 2.579,– brutto/Monat auf Basis Vollbeschäftigung), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Vorbereitung der Personalverrechnung, sowie Aufbereitung der Unterlagen
- Laufende Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung der Steuerabgaben und Gehaltsüberweisungen
- Fakturierung, Mahnwesen und einfaches Controlling
- Pflege von Personalakten und des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei internen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
- Mitarbeit im Marketing (z.B. Pflege der Website und Social Media)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre im Büro-/Verwaltungsbereich oder Vergleichbares)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Einschlägige Erfahrung in der Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Vorstandsassistenz / Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GIStech Geoinformation ZT GmbH
Kontaktperson:
GIStech Geoinformation ZT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz / Team Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz / Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Vorstandsassistenz bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Arbeit bei uns spannend findest!
Struktur ist alles!: Da du gerne strukturiert arbeitest, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Stärken zu erkennen!
Anpassung ist key!: Passe dein Bewerbungsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIStech Geoinformation ZT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Vermessungswesen und der GIS-Datenverarbeitung. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Unterstützung der Geschäftsführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefon- und E-Mail-Korrespondenz umfasst, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen vorstellst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.