Senior People Compliance Specialist, EMEA

GitLab ist die intelligente Orchestrierungsplattform für DevSecOps. GitLab ermöglicht es Organisationen, die Produktivität der Entwickler zu steigern, die betriebliche Effizienz zu verbessern, Sicherheits- und Compliance-Risiken zu reduzieren und die digitale Transformation zu beschleunigen. Mehr als 50 Millionen registrierte Benutzer und mehr als 50 % der Fortune 100* vertrauen GitLab, um bessere, sicherere Software schneller zu liefern.

Eine Übersicht über diese Rolle: Als Senior People Compliance Specialist (EMEA) arbeiten Sie mit GitLab zusammen, um die konforme Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland (Mitbestimmung und Informationsrechte), den Niederlanden (adviesrecht und instemmingsrecht) und Frankreich (CSE-Konsultationsverfahren) zu verwalten. Sie leiten End-to-End-Prozesse, von der Vorbereitung von Agenden und Informationspaketen bis hin zur Koordination von Übersetzungen, Dokumentationen und Stakeholder-Beiträgen, damit die Teams organisatorische Veränderungen mit klaren Zeitplänen und starker Governance durchlaufen können.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit People Business Partnern, der Rechtsabteilung (einschließlich Arbeitsrecht) und Führungskräften zusammen, um vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, auf Informationsanfragen zu reagieren und Compliance- sowie operationale Risiken durch standardisierte Richtlinien, Schulungen und wiederholbare Prozesse zu reduzieren. Zu den wichtigsten Ergebnissen im ersten Jahr gehören die Verbesserung der Prozesseffizienz, die Stärkung der Aufzeichnungs- und Datenaufbewahrungspraktiken sowie die Entwicklung zu einem Ansprechpartner für die Anforderungen des Betriebsrats und die Compliance in der Region.

Was Sie tun werden:

• Aufbau, Steuerung und Iteration unserer Betriebsratsengagements, Prozesse und Verwaltung in Deutschland, den Niederlanden und Frankreich, um die Einhaltung von Informations-, Konsultations- und Mitbestimmungsanforderungen, gesetzlichen Fristen, Betriebsvereinbarungen und lokal vereinbarten Servicelevels sicherzustellen.
• Vorbereitung von Besprechungsagenden und umfassenden Informationspaketen für wiederkehrende Betriebsratssitzungen und Konsultationen, einschließlich Dokumentationsmanagement, Übersetzungen und Stakeholder-Koordination.
• Zusammenarbeit mit People Business Partnern, dem Rechtsteam und dem Unternehmen, um vertrauensvolle, produktive Beziehungen zu den Mitgliedern des Betriebsrats durch reaktionsschnelle, konsistente Unterstützung aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Beratung und Schulung von Managern und Stakeholdern zu den Anforderungen des Betriebsrats, Fristen und besten Verfahren, einschließlich Leitlinien für sensible und komplexe Themen.
• Eigenständige Verwaltung mehrerer gleichzeitiger Anfragen und Konsultationen, Priorisierung der Arbeit, um eine fristgerechte Erledigung und klare Kommunikation über Zeitzonen hinweg sicherzustellen.
• Entwicklung und Pflege standardisierter Prozesse, Vorlagen, Schulungsmaterialien und Richtlinien zur Verbesserung der Konsistenz und Effizienz in den Betriebsratsoperationen.
• Verfolgung, Berichterstattung und Pflege von Konsultationsunterlagen und -metriken, Reaktion auf Informationsanfragen des Betriebsrats und Sicherstellung der Auditbereitschaft und der Einhaltung der Datenaufbewahrung.
• Zusammenarbeit mit Arbeitsrecht, Recht und Datenschutzteam zu Aktualisierungen von Gesetzen und Vorschriften.
• Als Fachexperte für HR-Compliance fungieren und in beratender Funktion für die People Team-Zentren für Exzellenz, funktionsübergreifende Stakeholder und Kunden tätig sein.
• Proaktive Adressierung von Prozessen zur Minderung von Compliance- und operationalen Risiken durch Empfehlungen und Priorisierung von Änderungen zur Unterstützung des Unternehmens.

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung in der Koordination von Betriebsratsprozessen, Mitarbeiterbeziehungen oder Arbeitsbeziehungen in Europa, einschließlich der Verwaltung von Informations-, Konsultations- und Mitbestimmungsverpflichtungen und -fristen.
• Fundierte Kenntnisse der Betriebsratsprozesse und -anforderungen in mindestens einem der Länder Deutschland, die Niederlande oder Frankreich, mit der Fähigkeit, schnell Expertise in weiteren Ländern aufzubauen.
• Fließende Englischkenntnisse und Kenntnisse in Französisch; zusätzliche Sprachkenntnisse sind in einem multikulturellen Umfeld von Vorteil.
• Verständnis des europäischen Arbeitsrechts, einschließlich Informations- und Konsultationsrechte und gängige Ansätze für eine konforme Stakeholder-Engagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, People Business Partnern und Führungskräften bei Konsultationsansätzen für organisatorische Veränderungen und andere sensible Angelegenheiten.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Priorisierung mehrerer Anfragen, der Pflege klarer Dokumentationen und der rechtzeitigen Umsetzung der Arbeiten in einem Remote-Setting.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für unterschiedliche Zielgruppen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Informationspaketen und Schulungsmaterialien sowie dem Umgang mit vertraulichen Informationen mit gesundem Urteilsvermögen.

Über das Team:

Das People-Team hilft GitLab, verantwortungsbewusst und konsistent zu arbeiten, indem es menschenbezogene Prozesse aufbaut und betreibt, die unsere vollständig remote arbeitende, global verteilte Belegschaft unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit People Business Partnern, Arbeitsrecht, Recht, Datenschutz und Führungskräften in der EMEA zusammen. Das Team arbeitet asynchron über Zeitzonen hinweg, mit dem Fokus auf den Aufbau starker Arbeitsbeziehungen, klarer Dokumentation und Kommunikation, zuverlässiger Zeitpläne und praktischer Leitlinien, die Risiken reduzieren und es dem Unternehmen ermöglichen, mit organisatorischen Veränderungen voranzukommen.

Wie GitLab Sie unterstützen wird:

• Leistungen zur Unterstützung Ihrer Gesundheit, Finanzen und Ihres Wohlbefindens.
• Flexible bezahlte Freizeit.
• Ressourcengruppen für Teammitglieder.
• Aktienvergütung und Mitarbeiteraktienkaufplan.
• Wachstums- und Entwicklungsfonds.
• Elternzeit.
• Unterstützung für das Home Office.

Bitte beachten Sie, dass wir Interesse von Kandidaten mit unterschiedlichen Erfahrungsgraden begrüßen; viele erfolgreiche Kandidaten erfüllen nicht jede einzelne Anforderung. Darüber hinaus haben Studien gezeigt, dass Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen weniger wahrscheinlich einen Job annehmen, es sei denn, sie erfüllen jede einzelne Qualifikation. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, bewerben Sie sich bitte und lassen Sie unsere Recruiter Ihre Bewerbung bewerten.