Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Finanzen, Vertrieb und Eventorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Team beim GITO Verlag in Berlin-Charlottenburg.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Job mit Entwicklungsmöglichkeiten und langfristiger Perspektive.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, optimale Erreichbarkeit und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Zukunftsthemen Smart Factory und Industrie 4.0.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Abwechslungsreicher Job mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeit! TEILZEIT oder FREELANCER
Arbeiten Sie sorgfältig, schnell und gewissenhaft? Interessieren Sie sich für die Zukunftsthemen Smart Factory und Industrie 4.0? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams beim GITO Verlag in Berlin-Charlottenburg.
Aufgaben
- Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Berichtswesen, Mahnwesen und Zuarbeit für die Steuerberatung
- Vertrieb / Sales und Vermarktung der Print und Online-Publikationen und Verlagsprodukte
- Akquisition neuer Kunden, Bindung bestehender Kundenbeziehungen
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, Erstellung von Auswertungen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern (Deutsch/Englisch)
- Stammdatenpflege, Personalverwaltung, Verwaltungsaufgaben
- Zuarbeit für Online-Shop/Websites/Social Media
- Organisation von Events und Veranstaltungen
Qualifikation
- Kaufmännische Berufsausbildung ODER Hochschulstudium ODER Berufserfahrung
- Akribische Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für Daten und Zahlen
- Erfahrung mit Office-Anwendungen
- Sorgfältige, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft für neue Themen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- 100% zuverlässig, ehrlich und loyal
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil: Erfahrung mit sevDesk, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Wordpress, Apple Mac, HCL Lotus Notes, oder motiviert sich in neue Programme einzuarbeiten
WAS ZEICHNET SIE AUS
- Lernen verstehen Sie als lebenslangen Prozess
- Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Aufgaben haben Sie im Griff
- Mit vorbildlicher Organisation unterstützen Sie das Team und sorgen für reibungslose Abläufe
- Mit Wissen und Ideen optimieren Sie Prozesse und machen unsere Firma zukunftssicher
- Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie und für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis
Benefits
- Abwechslungsreicher Job mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten und Position mit langfristiger Perspektive
- Quereinsteiger sehr willkommen (mit dem Willen und der Motivation sich fehlendes Wissen selbständig anzueignen)
- Ein Büro in BERLIN-CHARLOTTENBURG, im Herzen der Hauptstadt
- Optimale Erreichbarkeit, direkt am U-Bahnhof KAISERDAMM
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Modernes und bequemes Büro mit Kaffee, Tee und Getränken sowie Klimaanlage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte senden Sie folgende Unterlagen per E-Mail: Anschreiben und Lebenslauf, Verdienstvorstellung, Zeugnisse, Referenzen, mögliches Startdatum (gerne ab sofort), Verfügbarkeit.
Mitarbeiter:in Organisation, Verwaltung & Office Operations (m/w/d) Arbeitgeber: GITO mbH Verlag
Der GITO Verlag in Berlin-Charlottenburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich mit zukunftsweisenden Themen wie Smart Factory und Industrie 4.0 beschäftigt. Mit einem abwechslungsreichen Job, der Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven bietet, fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Quereinsteiger herzlich willkommen sind. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Büros im Herzen der Hauptstadt, optimale Erreichbarkeit und einen krisensicheren Arbeitsplatz, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Organisation, Verwaltung & Office Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie GITO mbH Verlag sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie GITO mbH Verlag direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Organisation, Verwaltung & Office Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über GITO mbH Verlag zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GITO mbH Verlag vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei GITO mbH Verlag. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
