Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Korrespondenz und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Geesthachter Innovations- und Technologiezentrum GmbH mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Atmosphäre und interessante Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Unternehmen und wachse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH bietet auf rund 10.000 m2 ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für Unternehmensstart und Wachstum. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (19 Std. wö.) zum nächstmöglichen Termin.
- Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminplanung)
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung, bspw. Workflow Eingangsrechnungen und Pflege des Ablagesystems
- Veranstaltungsdienst und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder Zahlenaffinität
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbes. Excel und PowerPoint
- Flexibel und problemlösungsorientiert
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
- Wünschenswert: gute Kenntnisse der VoIP-Telefonanlage (Cisco), gutes technisches Verständnis von Gebäuden, Kenntnisse in Wordpress und/oder InDesign
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches interessantes Aufgabengebiet
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine offene Atmosphäre
- Die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GITZ GmbH
Die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Die offene Atmosphäre und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen und Meetings teilzunehmen, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit MS Office zu belegen. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GITZ GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie sie Unternehmen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder im organisatorischen Bereich zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel und PowerPoint wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle auch Kundenkontakt und Veranstaltungsorganisation umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, dass du flexibel und kundenorientiert bist.
