Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Geesthachter Innovations- und Technologiezentrum GmbH mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg von Start-ups und wachstumsorientierten Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH bietet auf rund 10.000 m2 ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für Unternehmensstart und Wachstum. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (19 Std. wö.) zum nächstmöglichen Termin.
Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Bitte bewerben Sie sich umgehend.
- Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminplanung)
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung, bspw. Workflow Eingangsrechnungen und Pflege des Ablagesystems
- Veranstaltungsdienst und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder Zahlenaffinität
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbes. Excel und PowerPoint
- Flexibel und problemlösungsorientiert
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
Wünschenswert:
- Gute Kenntnisse der VoIP-Telefonanlage (Cisco)
- Gutes technisches Verständnis von Gebäuden
- Kenntnisse in Wordpress und/oder InDesign
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches interessantes Aufgabengebiet
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine offene Atmosphäre
- Die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GITZ GmbH
Die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen Atmosphäre und der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zum Wachstum von Start-ups beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung und Organisation dem Team helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lies die Stellenanzeige gründlich:Nimm dir die Zeit, um alle Details der Stellenanzeige zu verstehen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung genau auf die Anforderungen zugeschnitten ist und du die richtigen Punkte hervorhebst.
Gestalte dein Anschreiben individuell:Vermeide Standardanschreiben! Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt. Beziehe dich auf spezifische Aufgaben und Anforderungen aus der Anzeige und bringe deine Erfahrungen ein, die dazu passen.
Achte auf eine klare Struktur:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge deiner Informationen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GITZ GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir die Zeit, um mehr über die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Projekte an, damit du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und deinem Umgang mit MS Office. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Terminplanung und Veranstaltungsorganisation zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast. Zeige, dass du strukturiert und präzise arbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein freundliches und verbindliches Auftreten wichtig ist, übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
