Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Unternehmen: GIV Leipzig GmbH, ein innovativer Entsorgungsfachbetrieb mit Fokus auf Umweltschutz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Umweltschutz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe. Die GIV Leipzig GmbH hat Ihren Firmensitz in 04571 Rötha bei Leipzig und arbeitet mit nationalen und internationalen Kunden zusammen und ist zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb. Wir beschäftigen uns mit dem Recycling von drucklosen Acetylen- und DMF-Gasflaschen. Durch das eigens entwickelte Verfahren leisten wir zusammen mit unseren Kunden aktiven Umweltschutz und schonen wertvolle Ressourcen.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Rötha bei Leipzig einen engagierten Office Manager (m/w/d).
- Eine krisensichere und unbefristete Festanstellung in einer familiengeführten und expandierenden Firmengruppe mit dialogorientierter Führungsstruktur und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche.
- Ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Ein attraktives Vergütungssystem mit pünktlicher und leistungsgerechter Bezahlung.
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike, Gesundheitsangebote, kostenfreie Parkplätze, Mitarbeiterveranstaltungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.v.m.)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination aller allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Bearbeitung von Rechnungs- und Angebotswesen.
- Elektronische Nachweisführung für Abfälle im In- und Ausland.
- Erstellung von Abfallnotifizierungen sowie Organisation und Überwachung von Abfalltransporten.
- Koordination von Anlieferungen und Abholungen in Abstimmung mit Kunden, Speditionen und Behörden.
- Vorbereitung von Unterlagen für Audits und behördliche Anforderungen.
- Betreuung von Bestandskunden sowie Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Behörden.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung in der Kreislaufwirtschaft, Recycling und Logistik von Vorteil.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe
Die GIV Leipzig GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit einer dialogorientierten Führungsstruktur und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützen.
Kontaktdaten:
GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei GIV Leipzig GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe beitragen kannst.
