Fachkraft im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft (m/w/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 16.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beeinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.

Als Fachkraft im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft (m/w/d) bei der Firma Givaudan – dem weltweiten Marktführer in der Riechstoff- und Aromenindustrie – bist Du am Unternehmensstandort Dortmund in die täglichen operativen Aktivitäten des Zolls eingebunden. Du bearbeitest alle Anforderungen zur Warenabfertigung an der Grenze und stellst sicher, dass Dokumentation und Dateneingabe konsistent sind. Du arbeitest intensiv mit internen und externen Partnern zusammen, um eine zeitnahe Bearbeitung der täglichen Ausnahmen und Anfragen sicherzustellen.

In dieser spannenden Position bist Du verantwortlich für:

• Verwaltung und Dokumentation der täglichen lokalen Zollaktivitäten
• Ansprechpartner für lokale Zollbehörden sein – für den täglichen Betrieb
• Verwaltung, Kontrolle und Pflege von Import- und Exportaufzeichnungen in unseren Systemen
• Gewährleistung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften und lokaler Zollbewilligungen
• Gewährleistung der Kontinuität einschließlich lokaler Vertretungslösung
• Import- und Exportanmeldungen mit Zollagenten und Spediteuren koordinieren
• Durchführen von Importverzollungen und Avisierungen
• Verwaltung und Bearbeitung von Zollrückerstattungen
• Sie stellen sicher, dass der eingehende und ausgehende Verbrauchsteuerprozess eingehalten wird

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikation und Berufserfahrung mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung von mindestens 2 Jahren in einer gleichwertigen Position
• Anerkannte Erfahrung im Bereich Import/Export
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Solide SAP-Kenntnisse
• Leidenschaft für Technologie und IT-Systeme

Was zeichnet uns in Dortmund aus?

• Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team.
• Du arbeitest im Rahmen einer 37,5 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des Chemietarifvertrages, hast 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, Parkmöglichkeiten, eine Kantine, Massage am Arbeitsplatz, Leasing-Fahrräder und frisches Obst, Wasser, Kaffee, Tee so viel Du willst.

Bei Givaudan trägst Du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren. Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo alle unsere Welt positiv verändern können. Gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) werden alle Bewerbungen unabhängig von einer eventuellen Behinderung fair und diskriminierungsfrei behandelt. Wir sind bestrebt, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.