Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Givaudan

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung von 600 Mitarbeitenden in Deutschland.
  • Arbeitgeber: Givaudan ist der weltweite Marktführer in Riechstoffen und Aromen mit über 16.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 (+5) Urlaubstage und zahlreiche Unternehmensleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative Aromen und Düfte, die das Leben der Menschen bereichern.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lohn- und Gehaltsbereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in einem inspirierenden Teamumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Overview

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Erlebe, wie sich Kreativität, Naturverbundenheit und globale Zusammenarbeit verbinden, um das Leben von Milliarden Menschen zu bereichern. Wir bei Givaudan feiern die Vielfalt menschlicher Erfahrungen, schaffen innovative Lebensmittel, kreieren einzigartige Düfte und fördern Schönheit und Wohlbefinden. Mit mehr als 16.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit erwarten dich neue Ideen, spannende Herausforderungen und eine Kultur, in der dein Talent und deine Leidenschaft täglich die Zukunft mitgestalten. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan.

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der Firma Givaudan – dem weltweiten Marktführer in der Riechstoff- und Aromenindustrie – bist Du als Teil des Payroll Teams am Unternehmensstandort Dortmund für die Gehaltsabrechnung der ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland mit verantwortlich. Die Position ist sofort im Rahmen der Nachfolgeplanung unbefristet im Dortmund zu besetzen.

Givaudan setzt sich für Chancengleichheit ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität. Unser Standort Dortmund ist in einer wachsenden Branche und bietet einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten durch Expansion.

Das klingt interessant? Es könnte Deine perfekte Chance sein, wenn Du wie wir die Wünsche unserer Mitarbeitenden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und stets auf höchstem Niveau arbeiten willst.

Was du verantwortest

  • Vorbereitung und eigentständige Durchführung der zentralen, monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 600 Mitarbeitende mittels SAP
  • Kontrolle und Vervollständigung der Schnittstellendaten aus SAP SuccessFactors
  • Aufbereitung von Zeitwirtschaftsdaten für die Gehaltsabrechnung
  • Ermittlung von Zulagen und Zuschlägen nach tariflichen / betrieblichen Regelungen
  • Durchführung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
  • Bescheinigungswesen für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden sowie zugehöriger Korrespondenz
  • Interner und externer Ansprechpartner für abrechnungsrelevante sowie tarifliche, steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
  • Betreuung der Modelle zur betrieblichen und tariflichen Altersvorsorge
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
  • Fachspezifische Weiterbildung wünschenswert
  • Umfangreiche Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen, idealerweise im Bereich der chemischen Industrie
  • SAP-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was zeichnet uns in Dortmund aus?

Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team. Du arbeitest im Rahmen einer 37.5 Stundenwoche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wirst nach einem der bestbezahltesten Tarife Deutschlands im Rahmen des Chemietarifs (zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus) entlohnt, hast 30 (+5) Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Was wir noch bieten: Verkehrsgünstige Lage, Parkmöglichkeiten, Kantine, Massage am Arbeitsplatz, Leasing-Fahrräder, Zuschuss zum Fitnessstudio nebenan, frisches Bio-Obst, Wasser, Kaffee, Tee kostenlos und Vieles mehr.

Über den Arbeitgeber

Dein zukünftiger Arbeitgeber? Da sich Givaudan leidenschaftlich dafür engagiert, die Vorlieben der Verbraucher zu verstehen, und sich unablässig um Innovationen bemüht, ist unser Unternehmen führend in der Erschaffung von Aromen und Riechstoffen, die “Ihre Sinne verwöhnen”. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und ist an insgesamt über 100 Standorten vertreten. Wir beschäftigen weltweit mehr als 16.000 Mitarbeitende. Givaudan lädt Dich dazu ein, auf mehr zu erfahren.

Gleichbehandlung

Gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) werden alle Bewerbungen unabhängig von einer eventuellen Behinderung fair und diskriminierungsfrei behandelt. Wir sind bestrebt, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten können.

Schlusswort

Bei Givaudan trägst Du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren. Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur – Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo alle unsere Welt positiv verändern können.

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Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Givaudan

Givaudan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Dortmund nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine inspirierende Teamkultur. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Fitnesszuschüssen und einer Vielzahl von Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz fördert Givaudan ein Umfeld, in dem Kreativität und persönliche Entfaltung geschätzt werden.
Givaudan

Kontaktperson:

Givaudan HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der chemischen Industrie. Verstehe die relevanten Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen, um im Gespräch mit den Personalverantwortlichen kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Givaudan und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu steuerrechtlichen Themen vor. Zeige deine Fachkenntnisse und deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Zahlenaffinität und strukturierten Arbeitsstil. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
Erfahrung mit SAP
MS-Office-Kenntnisse
Zahlenaffinität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Givaudan und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP und im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Givaudan arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen. Zeige deine Leidenschaft für die Branche und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Givaudan vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.

Kenntnisse über SAP betonen

Givaudan sucht jemanden mit SAP-Kenntnissen. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP in der Gehaltsabrechnung hervorhebst und eventuell konkrete Projekte oder Herausforderungen nennst, die du erfolgreich gemeistert hast.

Zahlenaffinität zeigen

In der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine ausgeprägte Zahlenaffinität wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen zu demonstrieren, vielleicht durch das Teilen von Beispielen, wo du präzise und effizient mit Daten gearbeitet hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Givaudan, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamarbeit, Entwicklungsmöglichkeiten und die Werte des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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Givaudan
Standort: Dortmund
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