Auf einen Blick
- AufgabenOrganisiere und bearbeite bürowirtschaftliche Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
- UnternehmenDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) – ein innovativer Arbeitgeber mit globalem Einfluss.
- Warum dieser JobGestalte die Welt mit und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- QualifikationenGuter Abschluss der mittleren Reife oder Abitur, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000064759
Einsatzort: Bonn
Einsatzzeitraum: 01.08.2027 - 31.07.2030
Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
Art der Anstellung: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 25.10.2026
Tätigkeitsbereich
Ihre Berufsausbildung hat für die GIZ einen hohen Stellenwert. Wir möchten Sie fördern, Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen und Sie zu einem Teil unseres Teams werden lassen. Ihre beruflichen Perspektiven liegen im Office Management und der kaufmännischen Sachbearbeitung. Viele unserer Stellen beinhalten Aufgaben in Kombination aus Office Management und Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben
- Steigen Sie ein in ein internationales Unternehmen.
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben.
- Sie arbeiten als Office-Manager*in und erledigen kaufmännische Tätigkeiten, z.B. in der Abteilung Einkauf und Verträge, im Finanz- oder Personalbereich und im kaufmännischen Projektmanagement.
Die Ausbildung beginnt am 01. August 2027 und dauert 3 Jahre. Sie kann je nach Voraussetzungen und schulischen Leistungen während der Ausbildung auf 2,5 oder 2 Jahre verkürzt werden. Der Berufsschulunterricht findet in Blöcken von ca. 3 - 4 Monaten am Berufskolleg Deutzer Freiheit in Köln statt. Nach Absprache und Kapazitäten können Einsätze an unseren beiden Standorten Eschborn und Berlin eingeplant werden. Ein bis zu dreimonatiger Einsatz in einem unserer Landesbüros ist möglich. Bei der Wahl des Ortes beachten wir die Vorgaben unserer Stabsstelle Unternehmenssicherheit und unseres Medizinischen Dienstes.
In Ergänzung zum Berufsschulunterricht nehmen Sie an GIZ-internen Bildungsveranstaltungen wie IT-Kursen, Englischkursen, Prüfungsvorbereitungskursen und innerbetrieblichem Unterricht ab dem 2. Lehrjahr teil. Damit werden Sie auf den Berufsalltag vorbereitet und für die IHK Prüfungen fit gemacht. Die Auswahltage (Einstellungstest, Einzelgespräche und Gruppenaufgabe) finden voraussichtlich im November/ Dezember 2026 in Bonn statt.
Ihr Profil
- Guter Abschluss der mittleren Reife, der Höheren Handelsschule oder des Abiturs
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Noten in Mathematik und Deutsch
- Freude an Organisation und Bürotätigkeiten
- Gute Teamfähigkeit
Standortinformationen
Bonn
Hinweise
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht. Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Unsere Benefits
Über uns
Betriebliche Ausbildung in der GIZ
Damit Sie Ihre Ausbildung bei uns erfolgreich durchführen können, bieten wir Ihnen:
- eine*n persönlichen Ansprechpartner*in während der gesamten Ausbildung
- eine attraktive Ausbildungsvergütung – Sie starten mit 1343 EUR brutto Monatsgehalt im ersten Ausbildungsjahr
- ein 13. Monatsgehalt sowie Urlaubsgeld von 250 EUR brutto pro Jahr
- vermögenswirksame Leistungen (VWL) von 26,59 EUR pro Monat
- Essensgeldzuschuss in Höhe von 60 EUR brutto pro Monat
- Büchergeld von 130 EUR zu Beginn der Ausbildung
- technisches Equipment (Notebook, Headset, etc.), um entsprechend der Leitlinien der GIZ mobil arbeiten zu können
- Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV-Ticket von bis zu 45 EUR pro Monat
- vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios und firmeneigene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Erhaltung der eigenen Work-Life-Balance
Wir bereiten Sie innerbetrieblich in verschiedenen Bildungsveranstaltungen auf den Berufsalltag vor. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Ob es die täglichen Herausforderungen in unseren Einsatzabteilungen sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, sich für eine Ausbildung bei der GIZ zu entscheiden. Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt & Bewerbung
HR-Service Center
+49 6196/79-3200
hrsc@giz.de
Details zum Job
Das bietet dir GIZ México
Attraktive Ausbildungsvergütung, 13. Monatsgehalt, Essensgeldzuschuss und persönliche Ansprechpartner während der Ausbildung.
StudySmarter Expertenrat
Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei GIZ México für die Ausbildungsstelle als Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m(w/d) für 2027 bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg
Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt
Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen
Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIZ México vorbereitet
Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
Über den Arbeitgeber
GIZ México
Die GIZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Praktikant*innen im Bereich Frieden und Sicherheit in Berlin die Möglichkeit bietet, aktiv an bedeutenden entwicklungspolitischen Fragestellungen mitzuarbeiten. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung von 2.349 € brutto monatlich fördert die GIZ die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und setzt sich für Chancengleichheit ein. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit zu sammeln.
Standorte
- Bonn
