Intern in the Project “Enhancing Security Cooperation in and with Asia and the Indo-Pacific” (E[...]

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Job-ID: V000064374

Einsatzort: Berlin

Einsatzzeitraum: 17. Fachgebiet: Nachwuchs

Art der Anstellung: Vollzeit

Bewerbungsfrist: 25.05.2026

Tätigkeitsbereich

Wir sind ein geopolitischer Akteur ohne versteckte Agenda, mit einem starken Engagement für Sicherheit, basierend auf internationalem Recht und der Charta der Vereinten Nationen, und wir haben eine bedeutende Erfahrung im Konflikt- und Krisenmanagement. Die Europäische Union und die Indo-Pazifik-Länder haben ein Interesse an gegenseitigem Wohlstand und Sicherheit. Ihre Zukunft ist voneinander abhängig, und trotz der geografischen Distanz zwischen Europa und den Indo-Pazifik-Ländern hat die Bedeutung der Region für die EU in den letzten Jahren zugenommen. Die EU und ihre Partner im Indo-Pazifik sehen sich einer zunehmenden Anzahl komplexer und multidimensionaler Sicherheitsherausforderungen gegenüber: Brennpunkte mit wachsender geopolitischer Konkurrenz, territoriale und maritime Streitigkeiten, hybride Operationen wie böswillige Cyberaktivitäten, wirtschaftliche Nötigung, Manipulation ausländischer Informationen und Desinformation.

Im Einklang mit den Interessen, Politiken und strategischen Prioritäten der EU fungiert ESIWA+ als flexible und bedarfsorientierte Modalität, die sich auf die Entwicklung spezifischer Aktivitäten im Rahmen der Umsetzung der EU-Indo-Pazifik-Strategie und des Strategischen Kompasses der EU konzentriert.

Verantwortlichkeiten

• Eventmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von hochrangigen Aktivitäten (Workshops, Seminare, Podiumsdiskussionen) in den Bereichen CT-P/CVE und Krisenmanagement. Dazu gehört die Unterstützung bei der Buchung internationaler und nationaler Flüge und Hotels, Unterstützung bei der Beschaffung, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Koordination mit Stakeholdern einschließlich GIZ-Ländbüros und Expertise France sowie alle anderen damit verbundenen Aufgaben (40%).
• Wissensmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Strukturierung und Pflege projektbezogener Dokumente und Ressourcen (25%).
• Besprechungskoordination: Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Sicherstellung, dass Nachverfolgungsmaßnahmen erfasst werden (10%).
• Berichterstattung: Beitrag zur Überwachung und Bewertung der Projektaktivitäten (10%).
• Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung visueller und textbasierter Kommunikationsmaterialien, einschließlich der Beschaffung von Materialien für Veranstaltungen (5%).
• Forschung: Durchführung von Hintergrundrecherchen zur Unterstützung der Projektaktivitäten, wenn erforderlich (5%).
• Verwandte Aufgaben: Alle anderen projektbezogenen Aufgaben, die vom Projektmanagement identifiziert werden, wenn erforderlich (5%).

Ihr Profil

• Starkes Interesse an der Organisation von Veranstaltungen mit hochrangigen Teilnehmern in einem politisch sensiblen Bereich, insbesondere im Bereich Sicherheit und Verteidigung.
• Hochschulabschluss (Bachelor oder höher). Zum Beispiel ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement, öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Regionalstudien oder anderen relevanten Abschlüssen.
• Relevante Erfahrung im Projektmanagement, administrativen und logistischen Aufgaben oder Eventmanagement. Übertragbare organisatorische Fähigkeiten sind ebenfalls relevant.
• Vorherige internationale Erfahrungen durch Arbeit, Praktika oder Studien in einem internationalen Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse (B1) der deutschen Sprache sind von Vorteil. Kenntnisse einer Sprache, die in den ESIWA+-Partnerländern gesprochen wird, sind ein besonderes Plus.
• Sichere Anwendung von MS Office (PowerPoint, Excel, Word) und Videokonferenzplattformen (MS Teams, WebEx usw.).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Videokonferenzplattformen (MS Teams, Zoom, WebEx usw.).
• Hohe Professionalität, interkulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, mit Regierungsvertretern bis hin zur Staatssekretärsebene zu kommunizieren.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge für Details und Zeitmanagement, mit einem ergebnisorientierten Ansatz für Ihre Arbeit.
• Proaktive und hochmotivierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team.

Hinweise

GIZ ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter sollen geschätzt werden – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, Behinderung, sozialem Hintergrund, Alter oder sexueller Orientierung.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur für dieses Praktikum bewerben dürfen, wenn Sie derzeit als Student eingeschrieben sind oder nicht länger als sechs Monate vor Beginn Ihres Praktikums abgeschlossen haben.

Wir zahlen ein monatliches Stipendium von 2.349 € (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Hohmann.

Benefits

Eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Eventmanagement und in der Projektarbeit in einem hochpolitischen und internationalen Kontext zu sammeln. Einblick in die operativen Prozesse von EU- und deutsch geförderten Projekten und Eventmanagement in einem politischen Kontext. Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, motivierten und kollegialen Team.